为服务改革大局，保障涉改机构正常运行，青岛市即墨区委编办积极贯彻党政机构改革相关部署要求，严把“前中后”关口，确保涉改党政机关统一社会信用代码新旧证书更换工作圆满完成。
一是坚持事前积极谋划，确保赋码有的放矢。不断加强业务知识学习，制定统一社会信用代码赋码标准化工作流程图和廉政风险点，细化职责分工，明确责任人，提升自身业务能力和服务水平。关注机构改革动态，及时掌握全区涉改党政机关数量、名称和职责调整等基本情况，分类梳理、汇总形成统一社会信用代码证书初领、变更、注销部门清单，下发《关于换领统一社会信用代码证书的通知》，及时与各单位协调沟通，督促其调整到位，做到心中有数、手中有策。
二是加强事中流程优化，提升服务水平。完善修订证书初领、证书换领、注销登记等业务的办理流程、注意事项和所需材料清单，并在即墨机构编制网进行公布，确保涉改部门有章可查、有据可依。组建微信工作交流群、公开服务电话，及时在线解答相关问题，构建畅通、高效的交流服务平台。实行“容缺办理”，对申请材料存在个别形式欠缺，但不影响后续审查的，可在申请人承诺限时补正的前提下，允许容缺办理；同时，凡登记机关能查到的机构编制或任职文件，不再要求部门提交。
三是注重事后抓档案管理，保障档案文书质量。对党政群机关提交的纸质材料按照“一证一档”的标准进行分类建档，统一进行整理归档管理，严格把关、认真审验，确保材料真实准确、审批程序规范，加强档案工作精细化、规范化管理。探索实施档案管理电子化，按照审核、整理、扫描、复审的工作流程，系统、规范地对纸质档案进行电子化处理，进一步提高赋码登记档案的利用效率和保管使用时间。