飞书多维表格AI助手:说句话生成自动化流程,复杂工作流躺平搞定
当飞书发布应用模式之后,随之很多AI的新功能也上线了,比如本期要分享的AI自动生成工作流的功能。
发现它这次更新的AI功能,简直是把“复杂工作流”按在地上摩擦——以前搭个自动化流程得对着教程一步步拖节点、连条件,现在?你坐着说需求,AI自己动手给你搭好,鼠标在屏幕上自己点来点去,AI帮你控制着鼠标完成。
先看效果:从“手动搭流1小时”到“AI代劳2分钟”我最近在搭个人财务管理系统,多维表格里记了收入、支出、账单日期、还款提醒这些字段,子表还分了“日常开销”“信用卡账单”“投资记录”。
之前想弄个“账单到期前自动发提醒”的工作流,人工操作得选触发条件(日期字段)、关联子表数据(用户姓名、金额)、设置执行动作(发飞书消息), 好多工作流的话,重复性工作还是挺多的。
结果这次点开多维表格右侧右上角那个“AI助手”小图标,输了句“帮我生成一个账单到期前3天自动发提醒的工作流”,AI直接“活”了——


它先进行深度思考,“看你”当前表格的结构和内容,你的字段等等,然后梳理构建工作流的思路,接着鼠标开始自己操作,可以看到屏幕是AI自动控制的。
自己点“新建工作流”,选“当记录满足条件时触发”,条件自动设为“账单日期-当前日期≤3天”,执行动作选“发送飞书消息”,还从子表里扒了“用户姓名”和“账单金额”字段,消息模板都帮我写好了:“【财务提醒】@{{姓名}},你的{{账单类型}}账单(金额{{金额}}元)将在3天后到期,请及时处理~”

整个过程不到2分钟,我就看着鼠标自己点、自己填、自己连节点,连“消息发送对象默认关联表格中的用户”这种细节都想到了,简直是AI帮我打工,我在旁边摸鱼看就行!
生成完它还会弹个框,是否确认采纳。
如果需要继续调整,就继续对话修改即可。或者单独点开某个节点,右上角有智能填充,也可以触发AI自动填写。

别以为这功能只能搞提醒,它狠就狠在能融各种AI工具,复杂流程直接让AI“规划路径”。接入agent节点,它用的是豆包1.6深度思考模型,然后配合其他ai字段捷径可以调用更多工具,分析数据,解决复杂问题。

比如我想给财务系统加个“自动识别发票金额是否异常”的流程,直接让AI助手“生成一个自动检测异常支出的工作流”。
它先调用“AI字段捷径”里的“金额识别”工具(能直接从发票图片里扒金额数字),再用“agent智能体”对比“日常开销”子表里的历史支出均值,超过30%就标红并触发审批流程,连“异常值阈值设多少合适”都帮我分析了:“根据近3个月数据,建议阈值设为30%(历史最大单次支出为均值的2.8倍,30%可覆盖90%的常规波动)”,这逻辑分析能力,比我自己算还专业!
最后说句大实话:这功能真的让“不会代码也能搞自动化”成了现实
以前总觉得“工作流自动化”是技术岗的事,普通职场人想搭个流程得查教程、记公式,现在飞书这AI助手直接把门槛砍到地板——你不用懂“触发条件”“执行动作”这些术语,就把需求说清楚(比如“客户跟进超过7天没更新,自动发消息提醒销售”“库存低于10件时,自动生成采购申请单”),AI比助理还懂你要啥,鼠标自己动、流程自己搭、异常自己处理,简直是给每个人配了个“自动化专家”。

你平时工作里有哪些头疼的流程?考勤统计?库存预警?客户跟进?不如打开飞书多维表格试试这个AI助手,输句需求让它搭个工作流,说不定能解放你半天时间~ 你用它搭过什么好玩的流程?
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