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内蒙古赤峰市克什克腾旗编办四项措施扎实做好事业单位登记档案整理工作

佚名 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

为促进事业单位档案管理工作再上新台阶,根据《事业单位登记管理档案管理办法》要求,内蒙古赤峰市克什克腾旗编办采取四项措施,不断提高事业单位登记档案管理水平,截止目前,纳入事业单位登记管理的286家事业单位法人的档案资料已收集整理完毕,下一步,将按照《档案法》严格归档。

  一是严格审核,认真收集。严格按照赤峰市编办有关规定,对事业单位设立、变更、证书换发、年度报告和注销等登记管理材料认真收集,对档案资料不完整的单位要求其现场进行补充整改,力求做到档案资料真实、有效、齐全。

  二是认真整理,查漏补缺。在档案整理过程中,认真审核有效材料,针对部分单位登记工作中提交材料不完善,填写不规范等问题,督促事业单位按要求提交所缺档案资料,规范档案,确保归档的文件材料齐全、完整、有效、清晰,签字盖章手续的完整性。

  三是妥善保管,规范归档。按照市编办统一要求,专门配备了档案柜、档案盒,实行“一家一盒,专柜存放”。对档案材料按照不同登记事项分类,并全部填写目录,其中将资料不齐、内容不全的档案进行认真登记,确保每个事业单位登记档案全部达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。

  四是加强常态化管理。我们结合“双随机,一公开”抽查和实地核查工作,对事业单位名称、法定代表人、宗旨和业务范围、开办资金和住所调整等情况进行全面梳理,督促相关事业单位按规定时限办理变更、撤销等登记,并及时更新档案,保证档案资料的准确性、时效性。

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