近期，河南省周口市西华县编办以三个注重，稳步推进事业单位法人登记档案数字化管理工作,带动法人登记信息数字化管理模式，有效提高事登局工作质量和效率。
一、纸质档案录入“注重责任”
在对历年来事业单位法人登记档案信息采集、补充、完善的基础上，按照上级部门建立数字化档案管理的要求，建立分管领导负责主抓、责任股室具体落实的工作机制。指定业务骨干与第三方专业软件制作公司合作，将整理完善的纸质版材料按单位系统扫描转换成电子档案保存。对因时间久远保存不善而引起的残缺、污损的扫描件进行专业修复，统一制作成“PDF”软件，建立文本档案信息数字化管理库，为事业单位网上登记业务办理提供了参考依据。
二、数字档案分类“注重规范”
一是将所有数字档案按照党政机关、教育系统、农业系统、财政系统和社会团体等进行科学分类，共建立起8个档案系统分类。二是在所属系统内建立单位名称检索目录，围绕事业单位的“设立、变更、年度检验、监督管理与诚信记录、注销登记”五种类别进行整理归档。三是按照从县直到乡镇的顺序将数字档案进行分项排列，力求做到整理规范、数据准确、文件齐全，为以后的数字档案管理打好基础，实现无纸化办公“一键操作”。
三、信息录入审查“注重严格”
在建立数字化管理库工作中，实行“一核两审”制度。即档案管理员对数字档案进行初核审查，再由相关股室负责人组成的审核小组进行复审确定，对电子档案逐版逐页审查把关，确保无漏传、重复、模糊、错误的电子档案。同时对新办理的业务与电子档案及时进行同步更新，确保数字档案与文本档案信息相一致，做到“即时录入、即时审查、即时保存”，严格遵守数字档案管理库的工作要求。
截至目前，数字档案信息管理库已成功录入100多家单位。此次数字化档案管理库的建立，将更好的促进法人登记规范化，档案管理数字化，业务办理一键化，数据更新动态化，并为今后与有关部门信息对接、电子政务和中文域名管理信息互联共享打开一条快捷、准确的网络通道。