为了进一步加强事业单位登记档案的管理，促进登记档案管理的规范化、标准化，山东泰安泰山区编办创新工作方式，三措并举促进事业单位档案管理工作再上新水平。
一是注重夯实管理工作软硬件基础。针对档案管理工作的薄弱环节，专门成立了档案管理科，指定专职档案员抓好档案资料管理工作，以便随时查阅档案、借阅档案，并新购置了一批扫描仪、计算机、打印机、档案柜等相关设备，为档案管理工作提供了较好的条件。重新完善相关制度，要求档案科做好全区事业单位登记档案的接收、整理、保管和利用服务工作，做到业务办完即整理预归档，以免资料散失，查找困难。
二是注重提升管理工作精细化水平。按照《事业单位登记管理档案管理办法》的规定，完善相关的工作手续，在日常事业单位设立、变更等业务办理中，对系统要求提交的每一份材料进行严格把关，拒绝接收不符合办理程序或手续不齐全的材料。在完成材料收集后，秉承“一户一盒”原则，及时对相关档案材料进行分类整理，整理过程中，先对每份材料进行小的分类，再进行目录编写、打印，最后对照每类材料进行扫描存入电子档案，保证纸质和电子档案信息同步，大大提高了事业单位登记档案的管理精细化水平。
三是注重加强管理工作长效机制。抓好档案的日常管理和保管工作，适时开展自查，分工负责人每半年定期清点档案数量，查看档案的保管情况，档案管理人员每季度进行自查，发现问题及时处理。按照归档要求，业务人员应将属于归档范围的材料1个月内移交档案管理人员，对符合要求的材料，档案管理人员应在2个月内完成整理归档工作，确保档案及时入档。定期对档案库存及档案进行安全检查和维护，发现破损、毁坏等情况，及时修补、复制，加强档案硬件建设，确保档案安全。