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山东省东营市广饶县委编办“三个抓手”提高事业单位登记档案管理水平

佚名 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

  山东省东营市广饶县委编办以机构改革工作为契机,以规范化管理、电子化建设、高效能服务为抓手,对全县已登记事业单位法人档案进行全面整理,进一步提高了事业单位登记档案管理水平。

  一抓规范化管理。在日常登记管理工作中,严格审核事业单位提交的设立、变更及注销登记材料,确保各项材料真实有效,完整齐全。按照“一户一档、一事一卷”的原则,做到每个事业单位的登记档案单独成盒,按照设立登记、变更登记、注销登记和其他登记管理件的顺序依次排列、编码、装订成册,对档案盒、档案封面、卷内封面统一购买制作,确保每个事业单位登记档案达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。

  二抓电子化建设。汇总全县已登记事业单位的相关情况建立电子工作台账,涵盖事业单位名称、举办单位、统一社会信用代码、法定代表人、住所、经费来源、开办资金、联系人、联系电话等基本信息,并根据事业单位变更登记情况实行动态化调整。安排专人对已整理归档的纸质事业单位登记档案进行电子化扫描,按照档案号排序集中储存管理,从而实现纸质档案材料与电子扫描文件同步归档,既能确保档案材料的不丢失,又能方便日常工作中的查询使用。

  三抓高效能服务。严格执行《山东省事业单位登记管理信息查询办法》,规范事业单位登记档案申请查阅流程,认真核对查阅手续及查阅人身份,填写《事业单位登记管理信息查询登记表》,详细记录档案查询和借阅情况。以“严格保密、规范利用”为原则,依规办理、热情服务,让查阅者满意。工作过程中也可充分利用电子台账目录进行档案查询,从而提高查询效率。

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