为切实保存好机关群团及事业单位法人登记原始档案，为查询机关事业单位登记基础资料和历史信息提供可靠保障，山东临沂市蒙阴县委编办主动作为，三项措施扎实做好机关事业单位登记档案整理工作。
一是严控档案材料收集。对各机关群团赋码换证和事业单位法人登记需提交的各项纸质材料进行严格审核，认真检查材料是否齐全、清晰、是否签字盖章等事项，对提供材料不完整、不规范的及时通知单位补齐整改，严格把好档案材料收集关。
二是做细整理归档工作。对各机关群团及事业单位法人登记材料，根据设立、变更、注销等情况进行分类整理，按时间顺序装订编码，编制目录，分装到不同的档案盒。升级档案管理模式，充分利用扫描仪等现代化设备，将纸质档案电子化，建立机关群团及事业单位法人登记电子档案，并做好备份，提高档案查询效率，延长档案保存期限。
三是提升档案管理水平。进一步强调档案管理的重要性，强化工作人员对档案材料管理的思想重视程度。多次邀请县档案馆专业人员进行档案管理专业培训，提升工作人员的档案管理知识和业务水平。细化档案信息查阅制度，严格执行档案查阅流程规范，确保查阅档案及时归置原位，保障档案的完整性。