厦门市海沧区编办通过“渠道多样化、服务延伸化、监管信息化”三大举措高质高效完成区属114家事业单位法人年度报告公示工作。
一是渠道多样做功课。提前下发通知对年度报告公示对象、公示时间、公示内容、报送材料、联系方式进行明确，随同通知附上详细的操作指南，对重要部分详细标注，让办事人员能秒懂操作流程，大大减少解读工作量。根据事业单位类别组建不同的群组。对地域分散且多用QQ进行工作联系的学校组建QQ教育群、对在政府大楼内部办公的事业单位分别组建微信群和政务内网RTX群，在线实时释疑解惑。
二是延伸服务促质量。创新推出图片登录，针对网上事业单位登记专用光盘丢失、办公电脑光驱损坏等原因无法使用光盘登录的7家单位，该办及时推出图片登录，在解除光盘绑定后马上办理图片绑定，下载分发图片登录二维码，有效保障了工作顺利进行。全面推行前置审核，经办人员预审后提出合理建议，针对年末净资产数减少的事业单位提供说明模板，大幅度减少了办事人员路跑次数。对操作不熟练的单位进行重点指导，为能第一时间处理事业单位电脑操作问题，多次利用午休、周末时间对5家单位进行上门指导。
三是完善信息强监管。除两家涉密事业单位外，对接受委托的112家事业单位均按时在区政府网站网上公示年度报告书。在年度报公示受理完毕后，及时整理汇总114家事业单位年度报告公示信息，填写《新增、变更和注销单位情况表》，及时回传给市组织机构代码管理中心。严格按照《档案法》管理规定，对每份事业单位年度报告材料进行规范打码，专业订书机装订成册，编辑归档目录存入各事业单位法人档案盒，确保档案资料的延续性和完整性。