党政机构改革后，山东省潍坊市昌乐县委编办高度重视档案整理工作，主动担当作为，提高政治站位，以信息数字化、专人专责化、规范制度化为要求，切实维护档案的完整与安全，不断提升档案管理的科学化、制度化、规范化水平。
一是档案整理信息数字化。为强化档案管理，进一步提高档案资源信息的利用实效，该县县委编办通过录入编制EXCEL表格、高拍仪、扫描仪等途径实现文件资料数字信息化，可以为利用历史档案资料提供更加快捷、规范、高效的服务，从而更好地发挥历史档案的作用。通过技术与管理两个方面来整理档案,以数字化形式进行存储，确保了档案实体与载体的安全,确保网络传输及档案数据的安全,将归档纸质文件与归档电子文件采用“同时整理、同时保存”的整理方法,两者编为一致的档号和目录信息,同时并做好数据备份工作，做到电脑、光盘、硬盘同时备份留存，方便日后查阅和管理。
二是档案整理专人专责化。该县县委编办领导高度重视，成立档案整理工作小组，落实责任到人，做到本次党政机构改革档案资料专人专责化。一是严格按照档案归档整理的要求进行归档和整理，档案室、档案橱的钥匙由专人负责管理，并严格执行档案管理、保管、利用、借阅等各项制度，确保档案的保密性；二是由专人负责收集本次党政机构改革中的各类文件、会议记录、总结、相片等工作形成的应归档的相关资料，并进行统一立卷归档，确保档案的完整性。档案整理工作从分类、装订、装盒、入橱归档到保存利用等环节都提出了具体要求、明确了专人负责，保证了本次档案整理工作规范有序、内容准确和保管安全。
三是档案整理规范制度化。在档案整理过程中要求所有的文件材料做到齐全完整，数据真实。统一归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等，要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒、入橱，严格按标准执行，由专人负责统一在贴上类别标签和目录，以检查查阅使用，基本实现了对档案的统一管理，集中保管，妥善保护，促使档案管理工作朝着制度化、规范化发展。本次机构改革中撤销建制、不再保留、纳入重新组建机构的部门和单位有产业发展办公室、事业单位监督管理局、老龄工作委员会办公室等8个单位，共移交文书档案82盒；保留机构或单位名称的、优化职责或部分职责发生变化、归口部门统一管理且对外保留或加挂牌子、更名、调整领导管理体制的部门和单位有县档案馆、知识产权保护中心、社会保险中心、应急管理局等31个单位；因整合、优化需要，原机构的部分职责划入其他机构的有民政局、住建局等12个单位，共移交文件盒92盒、其他各类档案261盒。