今年以来，山东省威海市委编办以智慧化、信息化、数字化为引领，整合各类信息数据资源，全面提升机构编制管理水平，为各项改革和管理工作提供有力的服务支撑。
一是推进机构编制档案数字化建设。研究制定《市委编办档案工作管理办法》，办法共13章38条，完善了机关档案归档制度、档案利用制度、档案库房管理制度等一系列规章制度。整理历史档案，梳理2001年至2015年移交进馆档案，其中，长久档案788件、永久档案1288件、定期30年档案444件。数字化采集1987年以来的文书档案，聘请专业团队，历经4个多月，经过档案整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等环节，顺利完成数字档案建设工作，实现了机构编制档案计算机一键查询，充分发挥档案的基础性、支撑性作用。
二是塑造全新机构编制服务窗口。打造宣传舆论主阵地，改版升级威海机构编制网，既借鉴各级机构编制网的优秀设计理念，又融入威海地方特色，通过调整页面布局、优化栏目板块、拓展服务范围等方式，规划7个一级栏目、27个二级栏目，树立机构编制服务新形象。搭建机构编制服务载体，依托威海机构编制网，开展“机构编制实名制公示”“权责清单”“事业单位登记管理”“中文域名注册”“机构编制投诉”“机构编制研究”等各类线上服务，打造机构编制业务一站式服务平台。
三是深化电子政务运用管理。依托电子政务办公平台，建立机构编制管理督办制度，形成综合科室跟踪推进、业务科室具体落实的督办机制，各科室局指定专人担任督办联络员，负责公文流转、处理、办结、归档，及时办理各类文件，确保各项工作件件有结果、事事有回音。