河北省唐山市编办坚持从“五强化”入手，不断挖掘信息化技术优势，规范细化公文办理环节，全面提升公文的流转办理质量和效率，为高标准做好市县机构改革、优化营商环境、机构编制管理和日常业务等工作正常运行提供了可靠保障。
一是强化技术保障。以深入开展机构编制云平台应用试点，结合唐山实际开发了“政务OA办公系统”，搭建了横向覆盖办机关各处（局、中心）、市本级各部门单位，纵向直达各县（市、区）机构编制部门的办公自动化网络，基本实现机关办公信息化，进一步提升了办文效率、规范了办文程序、节约了办公成本。
二是强化人员管控。建立公文流转“AB”岗制度，各处（局、中心）配备了素质高、业务全、计算机操作能力较强、熟知公文流转流程的公文综合“AB”岗人员。多次邀请省、市有关专家对负责公文传阅办理人员进行培训，全面提升公文传阅及办理人员能力素质和职责意识。
三是强化登记管理。对文件的来源、类型、要求等在进行“政务OA”流转的同时，建立公文办理台账，做到纸质留痕，有效避免了出现数据损坏、备份不及时等可能造成的损失。特别是对涉密的公文流转，涉密不上网、上网不涉密，做到点对点传递，重点监控，及时收回，防范泄密风险加强检查管理，提高操作的规范性。
四是强化时限要求。建立了《公文限时办结及登记制度》，明确了公文的流转范围、流转机制、签批权限、流转时限和程序，对机要人员在一般性公文和紧急公文运转时间及领导阅办时间提出了具体要求。急件和重要事项坚持两条腿跑，一方面“政务OA”系统进行公文正常流转，提高办理优先级，另一方面，同步推送相关业务处室，提前谋划，再根据领导批示意见进行办理，确保各类文件按时按规办结。
五是强化督导落实。针对公文流转涉及面广，流程环节多的特点，在系统开发时，按照文件类型、办文程序、时限要求设置了定时提醒功能，并设置了提醒级别层次，连续两次提醒仍然没有反应，启动人工督导程序，超时办理窗口自行关闭，需主管领导秘钥启动延时办结程序，且延时办结最多一次。通过强化督导，机关办文质量、效率明显提升，促进了机构编制各项工作顺利开展。