为保障机构改革后涉改单位的平稳衔接和运行,山东省东营市广饶县委编办三步走扎实做好改革后事业单位法人登记管理工作。
一、台账式管理,助推工作开展。厘清工作思路,摸清涉改底数,仔细对照《关于广饶县机构改革的实施意见》,认真梳理相关部门事业单位设置及调整的文件,统计出机构改革后新设立、变更和撤销的事业单位名单,建立《广饶县机构改革涉及事业单位调整情况统计台账》、《广饶县事业单位登记事项办理情况统计和分析台账》,需要办理登记的事业单位和已经完成登记事项的事业单位一目了然,切实提高了工作效率,有效地加速了工作进程。
二、“店小二”服务,提升工作质量。利用电话、微信等平台,对登记单位进行指导,认真为咨询单位答疑解惑。针对登记过程中常见的问题,编制《事业单位法人设立登记明白纸》、《事业单位监督管理信息系统登录说明》、《事业单位变更登记完成后需办理的事项》等服务指南。对登记过程中需提交的材料,例如开办资金确认证明、住所证明、注销登记公告等建立规范模板,方便登记单位填报。推行及时办结,在认真审核登记单位提交材料的前提下,对符合条件的单位及时办结,现场发证;对提交材料有误的单位,实行一次性告知,待材料更正后办结。
三、规范化流程,完善登记后续工作。一是对事业单位法人登记过程中形成的材料,严格把关、认真梳理、逐份梳理排序,打印档案目录,装入档案盒,集中管理,同时扫描电子档案进行备份。二是加强事业单位印章管理,撤销或变更名称的事业单位,需填写《事业单位公章移交单》,将原公章移交封存;新设立或变更名称的事业单位,需填写《事业单位印章印迹备案书》,将新刻制公章进行备案。三是对进行设立登记或变更登记的事业单位,督促其在山东省事业单位监督管理信息系统中及时完成信息公开备案。