为加强机关事业单位登记管理档案保管和使用，促进登记档案管理的规范化、标准化，重庆市黔江区委编办多措并举进一步规范机关事业单位登记管理档案工作，促进档案信息的开发、利用。
一、夯实工作基础
落实专人负责机关群团赋码及事业单位登记管理档案，学习相关法律法规和文件依据，熟练掌握档案管理要求，了解把握材料收集、分类整理、编号排序、装订入册等各项基本流程，做到档案管理“零失误”。按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则，使档案管理员，明确岗位职责，增强责任意识，实现登记管理档案精细化。
二、完善归档内容
在开展机关群团统一社会信用代码赋码工作同时，及时建立赋码文书档案，根据初领、变更、换领等不同操作流程，严格遵循“一户一档”的要求建档并完善档案材料的收集、归档。全面核查家事业单位登记档案，发现错漏、缺失、信息不完整等问题，及时补充完善，确保事业单位登记档案合法性及完整性。对有效登记、冻结管理、注销登记的事业单位登记档案进行分类管理，实现登记档案管理科学化。
三、规范查阅流程
根据登记档案查阅规定，明确档案查阅的权限、对象、手续、范围等内容。注重发挥机关群团赋码及事业单位登记档案资料的参考作用，在批准查阅的内容范围内，允许机关单位、社会组织和个人摘抄、复印档案内容，以满足多方群体对登记档案的需求，实现登记档案信息利用最大化。
四、落实长效管理
结合工作实际，从档案的分类、装订、保密、查用等方面制定了一系列档案管理制度，进一步明确了登记档案的使用、查阅程序，使管理的各个环节都能落到实处，为事业单位登记档案长效管理工作打好了基础。