为适应新形势发展需要，山东省威海市委编办以党政机构改革为契机，以档案管理为抓手，加大投入，从硬件、软件上下功夫，着力推进事业单位登记管理工作规范化、制度化。
一、及时整理纸质档案，夯实工作基础。为夯实事业单位登记管理工作基础，做好机构改革后半篇文章，通过政府购买服务的方式，对市直所有事业单位的法人设立、变更、注销登记，以及年度报告、补领证书等档案材料进行重新归档整理。采取“一户一档”“一笔一件”的方式，严格按照登记序号，统一编号、统一格式，对每份档案材料进行分类整理，专柜储存，确保档案材料真实、有效、完整，也为后续公益类事业单位改革做好准备。
二、及时健全电子档案，提升管理水平。依托山东省事业单位监督管理信息系统，对照事业单位统一社会信用代码及法人证书号，建立健全法人登记电子台账，及时更新维护，做到电子台账和纸质档案同步更新，提高事业单位法人登记档案查阅利用效率。同时，按照档案管理有关要求和标准，将之前的事业单位历史档案分卷、分类、分件扫描归档，形成规范、统一的电子档案，全面提升事业单位登记档案服务信息化水平。
三、及时完善管理制度，健全长效机制。根据上级有关文件规定，结合实际，及时修订完善了《威海市事业单位登记管理档案管理制度》。重点细化事业单位登记管理过程中归档范围、文件清单，统一明确档案收集整理标准、要求，规范档案内部使用、查阅、借阅程序，为社会组织和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供规范便捷服务。同时，严格按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”要求，设置独立的档案室，专门存放事业单位登记档案，有力推动管理工作规范化、制度化、长效化。