为提升机构编制科学化、规范化、精细化管理水平，确保机构编制实名制信息数据真实、准确，为机构编制科学决策提供可靠的数据参考，山东省济宁市兖州区委编办从四个方面做细做实实名制信息数据维护管理工作。
责任到人，层层把关。配备专机、铺设专网、安排专人专职负责机构编制实名制信息系统数据管理与日常维护更新工作，确保对全区机构编制和人员变动情况实时掌握、动态监控。所有牵涉实名制信息的机构编制事项一律通过“经办人初审、科室负责人复审、分管领导终审”的“三级联审”责任机制，强化机构编制纪律，确保机构编制管理工作科学严密、规范有序。
更新及时，调整精确。结合工作实际，将全区机关事业单位的机构、编制、人员信息全部纳入机构编制实名制信息管理平台。对照机构改革实施意见、新修订的部门“三定”规定和事业单位规范调整文件等，及时将机构编制实名制信息系统上各部门的名称、主要职责、内设机构、编制数和领导职数等数据进行调整更新。对改革涉及划转的人员和有关人事任免人员，严格以人员转隶名单和人事任免文件为依据，及时进行编制调整，确保人员调整精准无误。
建立台账，有据可查。依托机构编制实名制信息系统，健全完善机构编制电子台账，包括机构历史沿革台账、编制人员统计台账、年度人员变动台帐等，日常工作中采取实名制信息管理平台和机构编制电子台账同步运行的“双台帐”管理模式，对机构编制实名制信息系统和机构编制电子台账进行同步更新，确保两个台账信息对等，机构编制实名制信息数据随查随有、随用随新。同时，对出入编纸质材料建档立卷，便于后续查找利用。
信息公开，多方监督。完善实名制信息公开制度，对部门单位的实名制信息定期在网站上予以公示，接受社会各界的监督，增强机构编制管理工作的透明度。同时，以规范机构编制实名制管理为出发点，定期开展自查工作，对需要调整维护的内容进行实时校验核准，强化检视问题，抓好问题整改，落实责任倒查追究制度，确保相关工作有据可查、有源可溯、有责可究。