为提升机构编制精细化管理水平，贵州省黔南州福泉市编办依托机构编制实名制管理系统，用好用活系统数据库，将“死数据”变“活资料”，最大程度地发挥实名制数据库在机构编制管理中的决策参谋作用。
动态管理，确保数据精准。推行“机构编制台账”和“机构编制实名制数据库”二合一管理模式，建立机构编制台账和动态数据管理，各单位办理完增减人员调出、调入、退休等手续后，在10个工作日内在实名制数据库进行人员增减登记，及时更新维护实名制数据库信息，确保机构编制调整数据第一时间登记入库、第一时间归档到位，确保数据全面准确。
注重运用，做好决策参谋。充分运用机构编制实名制数据库的统计情况，扎实做好三个服务，切实发挥决策参谋作用，即服务领导决策，对机构编制总体情况、编制使用情况、机构编制统计数据的增减变化情况等进行全面系统客观的分析评估，为领导决策提供详实的一手资料；服务部门工作，为组织部门配备领导干部、人社部门公开招考和人员调配、财政部门经费预算和核拨经费等提供数据支持；服务机构改革和机构编制管理工作，实现机构编制的动态管理，更好地完善宏观调控，为合理确定用编计划提供科学参考依据。
建立机制，提升调控能力。为用好用活系统数据库，出台了《福泉市机构编制使用管理办法》、《福泉市机构编制动态调控管理办法》和《福泉市周转编制使用管理办法》，对全市机构编制实行动态管理。依托网络技术，强化机构编制实名制网络管理系统运用，结合机构编制数据统计的月报、季报、年报，对全市机关事业单位的机构编制情况进行统计调查和分析，实行数据实时监控，使各部门机构编制配置始终在限额内进行，确保了机构编制“只减不增”的红线不突破，为全市控编减编工作打下坚实基础。