为适应机构改革新形势新要求，山东烟台市委编办以扎实做好机构编制综合管理信息系统（简称实名制系统）维护工作为抓手，从事前、事中、事后三个方面，不断加强实名制系统日常监管，努力提升机构编制管理的科学化、规范化、信息化水平，为机构编制扎实有序开展工作提供了有效支撑。
一、加强事前审核，规范业务流程。对用编进人计划申报、人员入减编、领导职数使用核准等业务进行流程再造，实现了网上网下业务“并轨办理”。严格业务审核制度，对于上报材料不齐全的，一律不予办理。在实名制系统中新增“业务延期办理说明”，对超出办理时限的业务，在报送业务时需做延期办理说明，提高了机构编制业务办理的规范性和时效性。
二、加强事中分析，发挥数据研判作用。准确是数据的生命。为确保录入实名制系统的每条数据都真实可靠，建立了日更新、周核查的动态管理模式，即每日根据相关文件对实名制系统数据进行更新，每周对相关信息进行一次校验核查，保证系统数据时时准确无误。加强数据分析应用是发挥数据作用的必由之路。为让系统中“死”的数据活起来，建立了两项制度：一是月分析制度。每月对月报数据进行一次系统分析，总结机构编制管理工作的好作法、好经验，找出普遍性、苗头性问题，提出针对性对策和建议，为下步改进工作提供参考。二是定制性数据提供制度。在本轮机构改革中，根据改革阶段性工作需要，提供针对性、个性化数据信息100余条，为部门“三定”机构编制框架确定等工作提供了可靠依据。
三、加强事后监管，杜绝违规操作。一是严格动态监督。建立了《机构编制基础信息动态监管台账》，与实名制月报相衔接，实行数据月比对、季通报，加强数据动态监测，发现问题，第一时间督促整改。二是加大实名制管理公示力度。每月把机关和事业单位的机构设置、主要职责、编制数量、内设机构、领导职数、人员名单等事项向社会公开，自觉接受社会监督，保证公众的知情权，增加机构编制管理的透明度。同时，倒逼各级各部门不断规范机构编制管理。