青岛市城阳区创新构建“大数据+机构编制”平台，突破业务办理、信息统计、跟踪问效、监督检查的效率瓶颈，以机构编制管理信息化推进各项工作提质增效，全力打造“智慧编办”。
一是“大数据+业务办理”，实现多次跑腿向一次办好转变。对机构编制部门各项业务进行流程再造，最大限度减少办事环节，提高服务效率。绘制流程图10张、制定流程规范12项，编印成机构编制业务明白纸，方便部门办事。利用大数据平台开展业务需求分析，扩大网上办理业务范围，让“数据多跑路、让部门少跑腿”，最大范围提供“不见面”“零跑腿”服务；对于必须现场办理的业务，建立网上预审模式，确保协同高效、“一次办好”。
二是“大数据+信息统计”，实现流水记账向精准分析转变。依托现有实名制管理系统，实现机构编制信息准确全面覆盖，准确掌握机构编制人员信息底数和动态变化情况。利用大数据平台信息查询和数据导出等功能，查阅机构编制演变历史沿革和入编减员情况，动态管理党政机构目录、事业单位目录、职数台账、空编台账、用编进人计划表等分类台账。运用软件对基本信息进行科学分析，准确计算各部门各单位空编比例、人员年龄结构、性别比、学历分布等数据，把机构编制数据“流水账”彻底盘活，可以随时生成图表和分析报告，作为机构编制决策的重要参考依据。
三是“大数据+跟踪问效”，实现拼凑数据向自动聚合转变。以往开展跟踪问效工作，机构编制部门的多个科室将不同数据报表的内容汇总到一起，信息共享不够动态化。通过搭建大数据平台，建立完善了机构编制多平台数据联查共享机制，通过数据技术分析，实现机构编制信息、实有人员信息、事业单位登记监管信息、政府购买服务信息、权责清单等内容横向比对，清晰准确快速地掌握部门履职情况和机构编制事项落实情况。通过引入“大数据+”，部门和事业单位运行情况量化评估更加科学高效，可以随时开展机构编制“不见面式”跟踪问效。
四是“大数据+监督检查”，实现扁平监测向立体联动转变。以大数据平台为依托，强化对机构编制日常管理的动态监测和对违法违纪问题的预警监督，发挥大数据平台数据准确、信息全面、共享便捷、督办及时等优势，完善立体化、全方位、联动式的机构编制监督检查工作机制。进一步打通渠道壁垒，推进机构编制实名制信息与纪检监察、政务公开、审计监督等平台的模块融合和数据共享，完善线索反馈、违纪通报、整改落实等联动机制，强化监督合力。