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山东省济宁市梁山县委编办进一步提升事业单位法人档案管理能力

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  山东省济宁市梁山县委编办积极投身“学先进,找差距,补短板,促提升”活动热潮,着眼事业单位法人管理水平提升这一“主阵地”,健全完善举措,突出重点环节,坚持留痕跟进,确保从严落实,进一步规范事业单位法人档案的管理能力。

  在明确标准规定上。为有效提升全县事业单位法人档案管理效益,县委编办组织工作人员学习《事业单位登记管理档案管理办法》,明确目标要求、时限原则,并坚持“请进来、走出去思路”,多次对接县档案馆专家,“面对面”请教档案管理知识和技能,梳理事业单位法人档案管理举措,研究出台了档案整理流程。在此基础上,编办集中人手物力,常态化整理和规范事业单位法人档案资料,做到“件件合规、桩桩守矩”,有效提升了档案管理的规范化和标准化水准。

  在保管归档环节上。县委编办坚持“妥善保管,规范归档”标准,严格比照《中华人民共和国档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》等相关文件要求,专门配备了档案柜、档案盒,实行“一家一盒,专柜存放”精准化管理。坚持定期检查,对破损的档案盒及时更换,确保档案柜、档案盒时刻干净整洁。与此同时,坚持对登记档案材料分类存放的管理举措,对已撤销或合并的事业单位法人档案单独分类保存,并对资料不齐、内容不全的档案进行认真登记,为后续材料的催要、电子档案的完善做好精细准备,确保今后每个事业单位的法人登记档案全部达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。

  在查阅管理工作上。县委编办充分结合实际,制定了《档案查阅制度》,建立了《档案查阅登记册》,指定专人负责,并定期对档案查阅记录进行检查,切实保证“查阅留痕、登记清晰、责任明确”,有效严肃事业单位法人档案的查阅管理工作。

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