根据《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定和市编办的部署要求,杭州市萧山区于2018年12月下旬对事业单位法人年度报告公示工作进行了安排部署,截至3月31日,年度报告公示工作全面完成。
一是精心筹划,提早部署。把登记管理工作摆上重要议事日程,按照各项工作目标要求,早安排、早部署,早落实,确保工作及早完成、圆满完成。公示工作启动前,杭州市萧山区编办向各事业单位主管部门下发了《关于开展萧山区2018年度事业单位法人年度报告公示工作的通知》,并同步在萧山机构编制网公告栏和机构编制工作群中公告,对年度报告公示对象、时间要求以及内容和程序作了详细说明,为年度报告公示工作奠定了良好的基础。
二是认真梳理,夯实基础。根据“浙江省事业单位网上登记管理系统”情况,对登记在册事业单位进行仔细排摸,明确需参加年度报告公示事业单位共483家,做到不重不漏。3月中旬,对尚未参加年度报告的事业单位进行统计,通过短信通知、主管部门通知及电话告知等方式督促其参加年度报告。确保了年度报告公示工作参加率100%。
三是优化程序,提高监管质量和水平。为推动公示工作的顺利开展,该办及时完善办事流程,建立健全相关工作机制。如考虑到很多事业单位经办人员不熟悉操作流程,建立了信息互通机制,建议同系统已完成年度报告工作的人员帮扶其他单位完成网上操作;建立了纸质材料统一送达机制,除教育卫生外的其他部门,建议3家及以上事业单位完成年度报告书后由主管单位统一报送纸质材料;建立了网上申请公示单位日清零机制,减少事业单位等候回复时间。通过全方位的优质服务,不但有力促进了年度报告工作的顺利开展,也营造了登记管理机关“重服务、强监管”的氛围。此外,年度报告公示工作期间,通过对所报材料的审验,及时督促85家事业单位办理了变更登记。通过年度报告公示工作,优化对事业单位的服务,维护好事业单位的合法权益;同时,深化对事业单位的监督管理,促进我区社会公益事业科学、持续发展。