为进一步规范事业单位登记档案管理,提高事业单位法人登记档案管理水平,重庆市丰都县委编办“三注重”做好事业单位法人登记档案管理工作。
一、注重建章立制。定期组织工作人员认真学习《事业单位登记管理暂行条例实施细则》、《事业单位登记管理档案管理办法》及有关政策法规,完善出台了《丰都县委编办事业单位登记档案查阅制度》、《丰都县委编办事业单位登记档案工作人员职责》等,强化工作标准和监督管理,不断提高工作人员的业务能力,为做好事业单位法人登记档案动态管理工作奠定基础。
二、注重规范程序。一是按照“一审二核三查”审查要求,对服务对象提交的纸质材料进行认真校对和登记造册,发现资料不齐、内容不全的档案及时督促相关单位按要求提交所缺档案资料;二是所有档案按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告和其他登记管理五大类进行整理、排序、编码、制作目录、装订成册,确保每个事业单位登记档案全部达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。
三、注重精细管理。为更好地做好事业单位法人登记档案管理工作,一是按照“一户一档、专柜存放”县委编办配备了专门的铁皮档案柜,对档案盒、档案封面、档案隔页进行精心设计和统一制作,目录清晰、查询快捷;二是落实专人负责档案管理,严格按照《丰都县委编办事业单位登记档案查阅制度》,规范事业单位法人登记管理档案查阅的申请条件、申请材料及查阅流程,详细记录档案查询和借阅情况,进一步规范事业单位法人登记档案的使用,做到事后有效监管。