山东威海乳山市委编办结合党史学习教育和干部作风大改进活动契机,从单位日常工作流程切入,挖掘工作流程的优化点,优化调整管理模式,通过作风的“进”推动工作“进”,进一步提升工作效能,提振干部队伍专业化规范化水平。
一、推行“日清单+周总结”模式,提升工作推进效能。日清单就是每日根据实际情况列出次日工作安排,由综合科汇总发布到单位工作群,方便领导班子及时掌握编办整体工作动态,作出任务部署,同时方便各科室深层次了解其他科室业务,促进工作交接更加顺畅,打破科室间业务不熟悉壁垒。全体成员对照每日工作安排,有计划、有目的地完成工作任务,有效防止错漏,提升工作效能。周总结就是每周各科室对本周工作内容梳理总结,查漏补缺,形成清单,进行下周工作计划,做到有条不紊、循序渐进,科室对整体工作有所把握,更加理顺工作进展,对照每周计划,按部就班完成工作。
二、推行“会议备案管理”模式,提高事项落实完成度。编办大小会议实行“会议备案”规范化管理,会议内容有据可依,有迹可循。筹备编委会前,积极主动融入组织工作大局,积极向组织部门汇报会议议题及内容,深入研究分析有关体制机制问题,向市委编委提出政策建议,加强市委编委议定事项的统筹协调和督促落实。每周主任办公扩大会前,各科室根据实际情况列出会议议题,由综合科汇总拟好会议筹办单,会议流程与内容一目了然。各科室充分做好会前准备,将重要事项和待解决问题以PPT形式呈现出来,会上轮流汇报,集中解决,以达到精简会议内容、提高会议质量效果。会中领导班子将近期参加的会议精神一一传达,分管领导及各科室汇报近期工作主要内容及特色业务,全体成员互相学习、互相借鉴,有助于会议精神落实到位,开拓新思路,后续工作加快推进。会后由综合科整理会议记录,交由分管负责人签字后统一归档保存,以做备案。
三、推行“学政策、用政策”模式,提振干部队伍专业水平。根据全市“工作提升年”要求,编办积极响应“学习政策、把握政策、运用政策”活动,各科室根据各自业务工作提供机构编制领域、事业单位监督管理领域政策文件,综合科汇编成册,结合固定学习日等契机,采取PPT演示讲课、领学人领学等多样形式,组织全体干部深入学习政策。通过推行“学政策、用政策”模式,进一步强化了编办干部学政策、用政策的意识,营造重视政策研究、善于运用政策的良好氛围,建立健全学用政策的长效机制,最大限度发挥政策效应,切实把政策“含金量”转化为发展“生产力”,为机构编制工作打下良好基础,大大提升工作效能。