党政机构改革以来,湖北省恩施州利川市委编办为深化“放管服”改革,打造智慧编办、为民编办,在机构编制工作中线上线下双管齐下,持续优化政务服务环境。
一、线上多位一体,打造网络贴心小助手
(一)全力推进机构编制业务网上办。充分发挥信息化技术在机构编制管理和业务办理中的支持作用,积极运用互联网信息化技术转变工作方式。利川市委编办以湖北省机构编制综合业务管理平台为依托,全力推进机构编制业务网上办。为全市126个能够独立办理机构编制业务的行政事业单位制作CA证书,刻制成光盘,编制了《湖北省机构编制综合业务管理平台使用说明书》、《机构编制指标解释》并召开了全市编制业务网上办培训会议,就网上办操作系统进行了现场培训。网上办系统于2020年9月正式运行,各行政事业单位可以通过该系统实现上下编制、用编申请、编制核准、编制批复“全程网办”。目前通过线上办理业务15000余件。通过实践检验,采取进一步优化流程、精简材料、缩短时限等措施,逐步打造高效业务办理流程,现已基本实现编制业务办理由线下向线上迁移。
(二)实现编制业务随时随地“掌上办”。依托于“湖北省机构编制业务综合管理平台”,利川市委编办所有领导及业务股室人员均在手机上安装了“编办通”APP。通过该APP,将实名制数据库整体“迁移”到手机上,保证了即使业务股室人员不在电脑前,也能够查询信息、办理机构编制业务,真正实现了随时随地“掌上办”,极大地提高了行政效率。
(三)多渠道拓展机构编制信息共享。为加强编办同组织、人社部门,编办同各机关事业单位间的协同配合,实现信息实时共享,利川市委编办基于微信、钉钉等常用业务平台研发了“编办助手”微信小程序和钉钉小程序。全市各部门可通过程序及时共享政策范围内的机构编制信息,既做到了贴心服务,又保障了编制“龙头”作用。
二、线下部门联合,力求群众办事零跑腿
(一)部门沟通融合,精简业务办理程序。人事调动业务办理要涉及组织、编办、人社、财政四个部门,为精简办事流程、打通堵点难点、高效为民服务,市委编办积极联合其余三个部门,通过沟通协商、反复论证,对业务办理中涉及的难点、堵点和重复、繁琐的环节进行梳理,找准病根,对症下药,各部门职权范围内的办事流程能简则简,同时涉及多个部门的事项不再要求重复提交证明材料。另外,四个部门建立了人事调动业务办理实时沟通渠道,业务办理人员到其中任何一个部门办理业务,均可同时咨询四个部门的业务政策和规定,及时化解疑问和难题,避免了办事群众反复跑路,实实在在地提高了办事效率。
(二)提升服务意识,主动充当“快递小哥”。利川市委编办积极提升服务意识,采取资料邮寄、上门服务等方式,力求做到自己能跑腿的尽量不让群众跑腿,群众不需要跑腿的坚决不让群众跑腿。一是为方便群众办理事业单位登记,所需备案资料支持邮寄,并免费邮寄统一社会信用代码证书、事业单位法人登记证书到办理群众提供的收件地址,提供群众“一键下单,编办送货上门”全程不接触服务。二是为解决各部门在实际工作中遇到的机构编制难题,近两年来,利川市委编办积极主动上门服务,组织专班到22个市直部门、2个街道、10个乡镇全方位地、系统地、深入地实地开展机构编制工作调研,梳理各部门、各单位存在的机构编制问题,现场沟通讨论,能答疑的当场答疑,不能答疑的,逐一制定解决方案,一般问题由编办分管领导带头抓,重点问题由编办主要负责人亲自抓,难点问题上报市领导督促抓。通过努力,利川市委编办在职责权限范围内解决部门间职责边界不清问题16个;为多个单位化解了人手不足、年龄结构不合理问题;对住建、文旅、水利、交通、农业农村等9个大系统的所属事业单位进行了优化整合,合理配置了编制资源,理顺了运行机制,根治了政事不分、小散弱事业单位运行不畅的顽疾,为促进全市经济社会的高质量发展提供了有力的机构编制保障。
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