推进机构编制实名制建设，是新常态下推进机构编制工作管理创新的重要抓手。近年来，湖南省衡阳市编办积极落实“五个严抓”，努力提升机构编制管理科学化、精细化和规范化水平。
一是严抓制度建设。该市编办严格按照中央、省里要求，先后出台了《实名制数据库安全管理制度》、《实名制数据库信息保密制度》等一系列工作制度，对数据库的日常管理、更新、维护、操作、查询等方面，作出明确规定，并实行专人管理、专人负责，做到了任务到人、责任在肩。
二是严抓基础建设。该市编办不断加大基础设施建设投入，设立了专门的业务操作室，置办了业务专用电脑，实现了无障碍信息录入和更新维护。专门印制了业务操作流程手册，下发至市直各单位和县市区，为实名制数据库的操作提供专业性指导，提升了数据库操作的规范性。
三是严抓复核整改。近年来，该市编办按照省编办安排部署，先后下发了《关于加强实名制数据库清理复核有关工作的通知》、《关于进一步完善实名制数据库建设的通知》等文件通知，近日，衡阳市编办再次印发《关于开展机构编制实名制数据库复核完善有关工作的通知》，要求全市各级各部门集中时间、集中精力对所有单位进行摸底清查，并根据最新“三定”规定，切实做好机构的设立、撤并和台账更新，同时认真做好机构编制和实有人员为零的机构清理等工作。
四是严抓动态管理。一直以来，该市编办注重机构编制实名制数据库的日常动态管理，要求全市各级各部门在机构有变动、编制有调整、人员信息有变化时，第一时间根据编办、组织、人社部门的有关文件依据，对机构设置、编制、人员出（入）编、和个人信息等事项进行补充、更新和调整，有效避免了机构编制数据库成为“死库”、“残库”。
五是严抓部门协调。为切实发挥实名制数据库在机构编制日常管理中的“总开关”作用，提升全市选人用人的规范性，该市编办进一步加强了与组织、财政、人社等部门的协调配合，做到凡是机关事业单位组织任命、公开招录（聘）和人员调配，都必须依托机构编制实名制数据库和手工台账，做到事前申报核准，事后备案核查，有效杜绝了超编进人现象的发生。