机构编制实名制数据库是新形势下加强机构编制管理的重要手段，河南郑州新密市编办通过建立“三种模式”，不断提升实名制数据库管理效能。
实行制度化管理模式。一是制定了数据库安全保密制度。要求规定涉密计算机一律不允许接入外网，严禁插入任何存储介质，涉密计算机必须安装官方渠道提供的杀毒、防火墙等软件，使涉密计算机严格与外界物理隔离。同时，对各项保密守则及规范张贴上墙，对所有涉密设备张贴涉密标签；二是制定了数据库操作人员登记备案制度。涉密网使用人员必须签订保密承诺书，才能对涉密网等相关设备进行操作。同时，对负责人、操作员、保密员、审核员进行了登记，并报送至上级部门备案；三是制定了数据库操作记录备案制度。管理人员在对数据库进行操作时，要先进行记录备案，并且每项操作必须做出详细记录，定期对记录本进行整理归档，装订成册，妥善保管。
实行动态化管理模式。一是信息联动。建立组织、人社、财政等部门联动机制，实施信息共同维护、共用共享，对不一致的信息形成问题清单，与各部门进行沟通对接后及时更正；二是及时核减。实行月报制度，每月25号各单位向编办报送退休、调出、死亡等自然减员情况，编办根据各单位报送的信息，对数据库进行实时更新，并做到纸质台账与数据库同步调整；三是快速更新。加强管理、审核、登记之间业务衔接，涉及机构编制调整的文件10日内转审核科更新数据，保证机构、编制、人员调整信息在科室之间无缝衔接、准确无误，确保数据库信息与编制调整文件一致。
实行数据化管理模式。充分发挥大数据分析的积极作用，使用系统的统计、查询和分析等功能，加强对全市人员结构的管理，每年对全市财政供养人员的年龄、性别、文化程度、专业类别进行结构分析，并形成详实的调研报告，为机构整合、人员调整提供第一手参考资料。同时，根据数据分析成果和人员结构需求，及时使用空余编制补充紧缺人才，最大化发挥机构编制效益，为全市各领域工作开展提供人才支撑。近三年来，新密市编办分别对教育、卫生、市直、乡镇人员结构进行了分析，为编制使用、编制核定提供了第一手基层资料。