为进一步加强机构编制信息化管理，全面掌握机构编制的历史沿革，打好党和政府深化改革前战，山东省临沂市莒南县编办结合机构编制信息管理系统建设情况，谋划自选动作，全面梳理了全县机关事业单位机构编制历史沿革资料，大力推进机构编制电子数据库建设，切实发挥机构编制电子政务工作的积极作用。
一是及时更新实时文件，确保电子信息准确。该县编办建立并不断完善机构编制沿革文件动态管理机制，制定了机构编制实名制管理信息系统沿革文件录入流程，紧密结合机构编制业务工作，对新增减机构编制文件按照即时更新的方式进行管理维护，以实现纸质材料和信息数据的及时、同步更新，同时更新机构编制变化台账，始终保持了机构编制电子沿革文件数据新、信息准、依据全。
二是认真梳理历史文件，提高信息检索效率。该县编办全面搜集了全县各机构设立以来的机构编制文书档案，仔细梳理后进行扫描整理，转换为电子档案，根据印发时间和单位建立目录索引，形成电子信息数据库，实现了机构编制信息电子化查阅方式，大幅提高机构机构编制工作信息调用效率。
三是全面分析统计数据，盘活利用历史资料。该县编办在数据库数据深度统计分析的基础上，全面掌握各机构的准确名称、人员编制、内设机构等信息，结合机构编制实名制管理系统，使机构编制档案使用更加高效便捷，为机构编制日常管理提供了灵活详实的第一手数据，为机构编制工作提供更加准确可靠的电子政务服务。