为进一步完善实名制系统数据,夯实改革成果,提高机构编制精细化管理水平,山东省潍坊市寒亭区编办组织全区部门单位积极进行实名制系统信息维护,圆满完成“实名制系统维护月”活动。
一是统一口径,明确维护标准。针对机构信息维护,明确通讯地址、联系方式、单位级别、机构性质、是否公示等5项指标进行维护,同时对法人登记、域名注册等两项指标进行清理规范,发生变更的及时更正,相关业务还未进行的,将滞后信息进行删除。针对人员信息维护,明确人员的姓名、性别、政治面貌、隶属关系、职务职称等5项重点指标,同时对人员信息中的学习经历、工作简历、流动情况、家庭关系等相关子集进行进一步完善。
二是从严审核,确保数据准确。一方面与人社联动办公。通过与人社联合共同审核,依托四部门平台、人社工资系统进行信息比对,保证了实名制系统、人社工资系统、四部门平台三方信息一致。另一方面严格审核信息。针对需要修改的信息,严格把关,均要求有文件支撑,个人身份信息修改的,要提供档案材料,人员隶属职务变化的要提供组织人社调动文件和任免文件,针对机构变化的要与改革文件、三定规定吻合,确保数据维护的规范,准确。
三是抓好培训,提高业务水平。抓好日常培训,建立了实名制工作微信群,及时解答各单位在日常操作中遇到的问题,同时不定期发布一段时间内实名制管理中各单位存在的问题及修正措施。抓好专题培训,召集各部门单位召开实名制维护培训会议,总结实名制管理过程中的经验教训,听取各单位面临的困难,普及机构编制管理相关指标的内涵,演示实名制管理中业务办理流程、系统操作指南等,提升各单位政工业务水平和操作能力。
本次“实名制系统维护月”中,参与实名制系统维护单位230余家,共修改机构信息5000余条,人员信息1000余条,调整人员隶属错误信息30余条,有效维护了实名制系统数据权威性,提升了机构编制管理信息化水平。