山东省枣庄市编办为了规范数据中心建设，做好机构编制数据统计分析，全面提升机构编制管理水平，为领导科学决策提供准确数据保障，采取多种举措，做到四个确保，强化机构编制实名制信息日常动态管理，全面推进机构编制实名制信息管理常态化。
一是实时更新，确保信息不滞后。对所有新发的文件及时更新到机构编制综合管理信息系统内；对机构设立、撤销、合并及职能变化等及时落实文件精神，更新登记好台账信息；对人员信息更正、新进、调出、退休等事项及时办理相关手续，切实做到机构编制实名制信息日常维护动态管理。
二是定期维护，确保数据精准性。对机关事业单位编制情况、在编人员变动及职数变动等情况定期进行数据统计分析；对在编、在岗人员与数据库信息进行核对；对机构台账信息进行季度维护，确保部门实际情况与机构编制实名制信息数据库相吻合。
三是规范管理，确保信息不外泄。按照省、市编办的统一要求与部署，统一使用机构编制综合管理信息系统进行操作，规范录入口径，要求内网设备不允许连接任何USB设配，职责细化，分工明确，责任到人，做到机构编制涉密信息绝不外泄，确保实名制信息管理系统的安全性与稳定性。
四是科室联动，确保协作衔接性。办内各科室形成科室联动机制，严格对照省、市编办相关文件精神进行机构编制实名制信息核查与维护，做到既有分工又有协作，相互配合，避免沟通不畅产生重复数据现象，确保各科室之间协作一致。