为进一步提升事业单位登记档案管理水平，青岛市即墨区委编办以机构改革工作为契机，从规范化、精细化、实用化入手，对全区已登记事业单位档案进行全面梳理，为下步提升事业单位监管水平打下良好基础。
一是提升规范化。修订档案管理制度，明确档案管理工作责任和要求，按照“分类整理、一事一卷、一户一档、精细管理、专人负责”的档案管理要求，认真做好登记管理档案的收集、整理和归档工作，为事业单位监管、机构改革等工作提供重要依据。清理积存档案，开展登记档案回头看工作，重新审查历史档案材料，对发现的缺漏项及时补全、说明，否则不得入档，提升档案管理标准化、规范化水平。
二是提高精细化。对永久性档案进行扫描，实现纸质文件和电子文件同步归档，按照“一户一档、一一对应”的原则，形成电子档案目录，切实提高查找速度和查阅便利度；全面梳理历年登记业务开展情况，建立电子台账，对全市308家已登记事业单位的经费来源、住所和举办单位等登记事项以及登记事项变动情况动态更新，提高事业单位档案监管整体水平。
三是强调实用化。与组织、人事和机关事务服务中心等建立信息互通共享机制，及时了解事业单位名称、法定代表人和住所调整情况，适时指导督促符合条件的事业单位办理变更、撤销、设立等登记，并及时更新档案，保证档案资料的时效性、准确性。优化事业单位登记管理信息查询服务，按照《山东省事业单位登记管理信息查询办法》和“一次办好”有关要求，及时修订完善信息查询服务指南、工作规程等标准化文本，对不同主体查询不同类别信息所需提供材料和查询程序等予以明确，切实提高便民服务质量。