为进一步规范事业单位登记档案管理，提高事业单位登记管理的工作效率，浙江省舟山市委编办通过近半年时间的努力，目前事业单位登记管理档案已全部实现数字化。
一是做好保密工作。通过政府采购等方式，选择资质齐全的信息技术公司进行档案整理和数字化转换工作。同时，与工作人员签订保密协议，规定其不得下载、留存、持有和使用数字化档案的任何信息，严禁将档案带出工作现场，扫描现场的计算机及其他设备禁止连接互联网，确保档案信息的安全性。
二是做好材料梳理工作。对市级578家事业单位登记管理档案进行扫描，并把扫描出来的电子文档按照“一户一档”的原则进行科学合理的分类和编排，并创建目录索引，实现电子档案信息检索、针对性查找和备份等功能。
三是做好审核工作。对已归还的档案按照10%的比例进行抽查，逐项与扫描件进行比对，确保扫描件的质量和完整性。同时，将20775件事业单位电子档案目录上传至事业单位登记管理档案系统，方便事业单位法人登记历史档案查询。