近年来河南省鹤壁市事业单位登记管理局高度重视登记管理纸质档案的管理工作，即使前几年登记管理业务开展无纸化办公期间，也从未放弃对纸质档案的规范化、标准化整理的要求。今年以来，从年度报告公示工作开始，采取四项措施推进事业单位法人登记档案管理规范化。
一、以工作部署为龙头，夯实档案管理基础。国家事业单位登记管理局《关于不再提供历史业务附件查询的通知》下发后，提前安排部署，及时印发了《关于做好全市事业单位法人登记档案管理工作的通知》，对事业单位法人登记档案管理工作提出了明确要求。
二、以标准规范为基础，做好示范引领。在年报期间，结合河南省鹤壁市党政机构改革实际情况，及时研究制定纸质档案统一规范标准，对各事业单位法人提交的原始纸质档案材料标准进行规范统一，为年度报告公示结束后的档案整理打下了坚实基础。对县区提出的登记纸质档案标准化问题，由市直先行示范、明确标准，统一发布、统一检查。
三、从档案管理细致化入手，抓好各个管理环节。从年度报告公示工作开始，在各个环节对档案收集、对比、整理、完善等方面入手，规范纸质登记档案的标准。一是在收取事业单位法人纸质档案时，及时对比国家局登记管理数据库相关数据，检查纸质档案与电子档案的一致性；二是收集档案标准化。结合《事业单位登记管理服务标准化规范（试行）》，按照河南省局统一规范，及时修订完善了“年报神器”----微信版《年报填写流程及示范》的推送链接，对各环节提交的档案材料明确了标准，使各事业单位法人在提交档案材料时有据可依。三是把握时间节点，确保工作完成。年报工作结束后，立即对档案目录、标签、纸质材料进行了收集、整理、归档，补充完善了年报期间因工作多而遗漏的个别纸质档案，纠正了个别纸质档案不标准的问题，确保了档案归档的完整性。
四、完善工作制度，确保工作成效。及时调整修订登记档案收集整理归档、专办员保管、档案查询与借阅等相关制度，确保档案管理的科学化、规范化，标准化。