为方便事业单位及时换领证书，山东省淄博市周村区编办结合工作实践，积极探索“容缺办理”事业单位登记管理业务，实现事业单位登记管理“一次办好”。
一是依法筛选，明确“容缺”事项。依据《事业单位登记管理暂行条例》及实施细则要求，借鉴先进地区经验做法，征求部分部门、单位意见，结合本地工作实践，经仔细研究，确定对机构编制文件、离任审计报告、办公住所证明等3个事项可以实行“容缺办理”。
二是规范操作，优化“容缺”流程。对于登记管理所需的机构编制文件，可以只注明文号，不提供复印件；对于法定代表人离任后，审计部门尚未进行离任审计的，可作出书面承诺，待审计后补交审计报告；对于无偿使用举办单位办公用房、且举办单位也无房屋产权的，可不提供产权证明，由举办单位出具证明即可。
三是严格审核，避免“容缺”失效。依托山东省事业单位监督管理网严把网上审核关，由3人分别对事业单位提交的登记资料进行仔细核对，三重审核，三重把关，对“非容缺”资料不齐全或不符合法定形式的，直接网上退回并告知如何修改，遵循网上复杂，现场简单的原则，严格避免“现场退回”，确保办证人员“最多跑一次”就能拿到新证书。
四是优化服务，落实“容缺”办理。建立周村事业单位登记咨询微信群，宣传事业单位登记管理相关政策，“容缺”受理事项和“容缺”办理流程，提供业务咨询、通知提醒，点对点指导事业单位登记业务办理，及时解答相关疑问，为事业单位提供全程在线咨询服务，提高工作效率。
截至目前，已对28家事业单位变更登记业务实行了“容缺办理”，取得了良好效果。