今年以来,山东省德州市平原县以“一次办好”为目标,切实转变政府职能,持续打造政务服务新高地。7月15日,县市民服务中心正式运行,以“一枚印章管审批、一个大厅管服务、一次跑腿办成事”“三个一”为核心的审批服务便民化更加深入,创造了营商环境更好更优的“平原样板”。
一、创新体制机制,实现一枚印章管审批
一是集中一个主体。积极推进相对集中行政许可权改革,2018年12月25日,平原县行政审批服务局正式挂牌运行,下设建设项目科、市场准入科、农林水事务科、社会事务科等4个行政审批科室,审批主体由“碎片化”聚合为“一个主体”,初步建立起“审管分离、事权集中、服务高效、监管有力”的新型审批服务机制,实现“一个机构管审批”。
二是抓住两个关键。抓住事项、人员两个关键,在事项划转方面,按照“应划尽划”的要求,将涉及市场准入、投资建设、交通运输、环境保护、安全生产、城市管理、民生保障等领域,首批155项行政许可事项和42项关联事项及收费事项划转至县行政审批服务局,科学编制了“行政审批事项目录清单”,这些原属于28个部门的审批事项集中到一个部门实施,审批事项从“体外循环”变为“体内循环”。在人员划转方面,按照“编随事走、人随编走”要求,在控制编制总数的前提下,科学拟定审批人员需求,实现了行政效能集约和行政成本节约的最大化。
三是启用一枚印章。审批事项划转的同时,行政审批服务局依据原职能部门提供的审批标准实施审批,启用“行政审批服务局”专用章,把原28个职能部门的审批章“多章合一”。通过“一枚印章管审批”,建立“一张申请表、一份承诺书”的便捷审批备案和信用管理体制,彻底打破了公章行政审批旅行,实现了“多个部门到一个部门、多个公章到一个公章”的转变,实行“一枚印章发证照”。
二、创优管理模式,实现一个大厅管服务
一是建立“1+7”政务服务架构。“1”,即建成启用总建筑面积13000平方米的市民服务中心,整合过去6个分散的办事大厅、6家企业的便民服务机构,进驻47个部门的1410项事项;“7”,即按群众办理业务规划了七个功能区,设置了150余个服务工位,除了行政审批服务局相关业务,可以办理纳税服务、社保服务、不动产登记、住房公积金、公共资源交易、公安业务等所有审批服务事项,实现了“跑一次路、进一扇门、办所有事”。
二是建设智能化服务系统。充分运用“互联网+政务服务”模式,首次运用智能大厅系统和桌面云管理系统,通过数字化技术打通部门业务之间的信息屏障,强化资源共享,推进政务服务数据的聚、通、用。市民大厅内全面网络覆盖,安装了智能取号叫号机、自助查询机、实时显示数据大屏、自助证照打印、自助缴费机等设备,各个部门的办件量、办结率等信息都会在数据大屏上实时显现,政务服务的效率将变得可视化,真正用群众满意度倒逼窗口人员的办事质量和办事水平。运用“互联网+业务”,同步实现了政务网和单位垂直系统业务网的融合,一台终端可完成所有业务,在整个业务平台上做了有效的打通和融合,形成了一个智能化、现代化、标准化的服务大厅。
三是推行一窗受理服务。按照“前台综合受理,后台分类审批”的综合服务模式,统一设置综合受理、统一出证、帮办代办窗口,集中受理进驻的全部事项,编制办理流程和“一窗受理”服务指南,为企业和群众提供“容缺受理”“一窗受理”服务,实现审批服务由“物理集中”向“化学整合”转变,企业、群众由“一事跑多窗”变为“一窗办多事”,实现“一窗受理、全科通办”。同时,与邮政速递公司建立合作机制,在政务大厅全面提供证照、资料第三方物流寄送服务。推行二维码清单服务,办事群众、企业办哪项业务,用手机扫一下,就可以提前在手机上掌握所需要的材料和流程,大大节省了办事时间。截至目前,已开展事项类型81项,办件量9000多件,办理免费寄送服务1200余件(次)。
三、创造优良服务,实现一次跑腿办成事
一是精简优化审批流程。全面推行政务大厅“一窗受理”、关联事项“一链办理”、政务服务“一网通办”、贴心帮办“一次办结,对行政审批及政务服务事项进行流程再造、环节优化、压缩时限,推行并联审批、联审联办、告知承诺等审批服务方式,推进跨领域、全链条事项“一次办好”。今年,先后落实取消、简化的审批事项12项,大幅精简申报材料,备案类、核准类、审批类项目分别由原来的43项、51项、50项材料精简为34项、41项、38项。审批环节、审批材料的大幅精简,带来的是政府工作效率的大幅提升,现场审批率达到100%,超过100项事项在要件齐全的情况下,可在一个工作日内完成审批。
二是提供帮办代办服务。大厅内设立帮办代办服务区,结合“一窗受理”工作,提供“店小二”式专业化服务,全程“定单式、保姆式”为办事企业、群众贴心帮办,免费代办,梳理公布贴心帮办事项清单,建立“专业队伍+窗口人员+大厅人员”贴心帮办队伍,以“首问负责制”为原则,由第一次接待的代办服务人员负责全程跟踪服务,完成相关代办服务工作,并建立代办服务台账,及时记录、反馈办理进度,不少审批业务实现了“立等可取”,免费帮办代办业务达5000余件。
三是推行审批事项下沉。探索推行行政审批服务向村镇延伸,在全县18个乡镇(街道)便民服务中心大厅、55个社区服务站场所设立了帮办代办服务窗口,按照“审批权属不变、数据网络流转、快递双向送达”的新模式,实现群众就近申办、全城通办、多点可办、少跑快办。以在乡镇(街道)办理个体工商户营业执照为例,办事群众不受区域限制,只需一部手机、一张身份证,可以任意到就近的便民服务中心申请办理业务,形成了镇、社区前台受理、县级后台办理、邮政邮寄送达的服务新格局,切实打通服务群众“最后一公里”。目前,群众在“家门口”可办理88项公共服务事项、7项行政审批事项。