如何理解政府绩效管理的内涵?按照美国总审计署的定义,它是一个“由相互补充的三大环节构成的动态过程,包括确定战略方向,制定年度目标和测度体系,报告绩效水平”。它包含战略规划、年度绩效计划、绩效报告与信息利用等。
一、战略规划
战略规划的内容包括:系统的使命陈述,目标体系的确定,手段、策略描述以及外部因素和风险分析。
1、系统的使命陈述。
使命——接近于“天职”,“追求一种活动或实现一种职责的内心召唤”。组织肩负的历史责任或力求实现的终极目标。
系统——使命陈述要覆盖部门所有主要职责领域。例如,美国劳工部职业安全与健康管理局对其使命的陈述是:促进和保障工作场所的安全和健康,减少疾病和伤亡。
美国商务部对其使命的表述是:创造就业机会,促进经济增长,实现可持续发展,提高全体美国人的生活水平和质量。
美国空军(20年战略规划)提出的使命是:通过对天空和外空的控制和探索来保卫美国。核心能力是:确保天空和太空优势、精确打击能力、全球打击能力、信息优势、全球快速部署能力和高效战场保障能力。
使命陈述既反映了管理理念的转变,又是绩效管理其他环节的前提。
2、目标体系的确定。
目标体系的确定主要包括:目标的层级体系、目标的表述方式和目标设立的原则。
目标的表述方式有:定量目标、可直接测定的目标、评估为基础的目标。
目标设立的原则有:与使命一致的原则、公民为本的原则、结果导向的原则。
以美国交通部确立的战略目标为例:提供更安全的交通,到2008年底以前,实现高速公路交通事故死亡率降低到亿分之一,商业航空运输重大事故率降低到百万分之0.1,铁路运输事故和意外中断率降低到16.14,市内交通安全事故死亡率降低到亿分之0.488,管道运输总事故数降低到每年307次。
3、手段和策略描述。
这里要弄清楚几个相关概念与核心理念。
一是策略。指管理改革和创新,包括结构、权责分配、工作重点、业务流程、工作方式等。
二是手段。指拥有的资源,包括人力、物力、财力、信息和权威等资源。
三是手段/策略描述的核心理念“调协”(alignment):策略/目标的调协——围绕目标实现的需要进行管理改革和创新。手段/目标的调协——按照目标实现的需要配置并有效使用资源
讲到策略与目标调协时,以美国联邦紧急事务管理局为例,其使命是减少与灾害相关的人员伤亡和财产损失;整体灾害观是突发事件具共性特征,导致共性需求;管理环节是灾害缓解、防灾准备、紧急反应、灾后重建;工作重点是从以前的后两个环节转到前两个环节;伙伴关系是与地方政府、建筑业、保险公司进行很好的合作。
4、外部因素和风险分析。
主要指:外部因素和风险界定,分析描述的具体内容。其中,分析描述的具体内容主要有,确认并界定各个关键因素,因素与目标之间内在联系,特定目标的实现如何受制约,外部风险的主要应对措施。
案例:美国商务部外部因素描述。
国外经济市场绩效:国外市场的突然恶化会对美国出口造成负面影响,美元增值会增加美国产品的出口难度,汇率的不稳定性。
国外政治环境:政治不稳定,战争会破坏商务基础机构,新政府或政权更迭会导致新的贸易障碍。
国内经济/政治环境:经济滑坡会降低美国的出口额,政治气候变化会影响贸易工作的重点(如开发中国市场)。
资源保证:促进贸易的新创议或项目需要预算的增加,或者限制其他活动。
二、年度绩效计划
年度绩效计划主要包括:年度目标体系,手段和策略描述,外部因素和风险分析,跨部门合作机制和信息核实方式。
三、绩效报告与信息利用
绩效报告与信息利用包括:绩效状况监测和反馈,年度绩效报告,绩效信息利用。其中年度绩效报告指,绩效水平展示,未尽目标原因解释。绩效水平展示包括实际与目标、纵向比较、横向比较等。
未尽目标原因解释,以英国环境部绩效指标为例:“2001年底前,疯牛病发病数降低到650例以下”,实际情况为781。该部的解释是:“三龄屠宰计划”(即3岁以上的牛全部宰杀)由于“口蹄疫”的暴发而暂停7个月,这些“老龄牛”最终出现疯牛病的比例较高。
绩效信息的利用指:绩效奖惩、责任与灵活性交易、诊断与指导以及绩效预算等。
最后,再讲一点政府改革侧重点的国际比较。在政府职能改革(政府与市场/社会的关系)方面,发达国家侧重政府卸载和职能结构优化,我国侧重职能转变;在政府份内职责履行方式方面,发达国家侧重公共服务中的市场机制,我国侧重公共服务中的市场机制;在政府内部的改革方面,发达国家侧重组织机构、公共政策、运作管理,我国侧重机构改革、公共政策和运作管理。
运作是我国政府管理的薄弱环节。主要指:理念、政策缺乏技术支持,规划的前瞻性与系统性,政策配套措施不到位的尴尬及政策、计划执行机制的缺陷。
(作者:周志忍 北京大学政府管理学院教授)