为确保机构编制综合管理信息系统机构及人员各项信息的准确性、时效性,山东潍坊昌邑市委编办采取“以干促改”方式,积极开展实名制系统基础数据“集中维护月”活动,进一步提升数据精准质量。
一是高点推进,确保实名制系统维护保障有力。成立实名制系统集中维护工作小组,以专业队伍为支撑,实现高效沟通和无缝对接,建立了业务办理“有人办、不间断、跟到底”的保障机制。切实把集中开展实名制系统基础数据维护活动作为摸清机构编制管理工作底数的重要措施,研究制定了《昌邑市实名制系统基础数据“集中维护月”活动的实施方案》,自8月开始,利用2个月时间对全市90余家部门(单位)进行集中数据维护,各部门提报集中维护负责人,落实“专人跟、专人靠”的负责机制,确保数据维护工作有序推进。构建信息科、机构编制管理科、监督检查科等多科室“1+N”协作配合机制,让维护数据通过层层筛选,保证入库数据质量精准。
二是精准核查,确保实名制系统数据真实有效。数据核查采取“部门自查整改+现场集中核查”两步走,按照数据维护要求制定《机构信息采集表》,涵盖机构全称、挂牌或合署机构、统一社会信用代码、地址、固定电话等需要核实完善的各项指标,对全市数据进行清仓起底。部门(单位)根据实名制系统基础数据指标解释,参照在编人员最新《干部任免审批表》认真核对、补充、更新系统人员信息。机构编制部门按照集中核查计划,对照采集表、“三定”方案等对填报信息进行严格把关审核。截止目前,修改完善机构信息2000余条、人员信息30000余条,确保了机构信息与改革调整后、人员信息与干部本人情况的“两个一致”。
三是改进提升,确保实名制系统成果应用广泛。全面梳理实名制系统基础数据维护中存在的问题,采取针对性解决措施并抓好落实,建立系统管理工作长效机制,注重“短期成果”向“长期成效”的转化。针对部分部门(单位)前期维护过程中存在的基础数据指标规范不严、维护重点和标准不清等现象,进行专业指导培训,避免部门(单位)因“业务不精”导致“数据不精”。深化实名制系统基础业务支撑作用,为机构编制事项调整、机构编制编制评估、事业单位监督检查等业务提供数据支持30余次,有效提升了机构编制工作整体效率。同时依托实名制系统,实时掌握人员基本信息及机构职能职责情况,为科学合理配置机构编制资源奠定了基础。