为优化机构编制数字化管理，推进机构编制知识管理工作，浙江省丽水市缙云县编办立足“精确、动态、有序”，开展全县机关事业单位机构编制数字化台账系统整理和优化完善。
一是资源整合，对机构编制历史沿革文件进行系统归整。以部门为单位，最近一次“三定”方案为起点，整理出各机关事业单位的基础历史沿革，并将其全面电子数字化。以整理好的编委文件为依据，对各机关单位名称变更、内设机构调整、编制数增减等机构编制事项，按照时间顺序，一一排列，力求全面详尽、准确完整。
二是动态管控，对多个系统中的台账资料进行横纵比对更新。以整理好的台账为基础，对实名制系统的机构编制台账、丽水数字机关档案室等系统中的电子档案进行细致核对，对单位名称、职责任务、人员编制、内设机构等机构编制事项不准确的，及时进行更改补充，确保台账资料的统一、完整和准确。
三是有序利用，对整理好的电子档案和纸质档案进行规范管理。对照整理好的电子台账，对纸质材料进行查缺补漏，收集、整理遗漏文件，重新扫描入档，并做好目录表，确保材料完整、检索有序。同时，将原有的机构编制档案查阅使用制度进行优化，在查阅机构编制数据的同时，还能同时检索到该数据所有附件依据，进一步规范了档案管理，方便了机构编制工作开展。