一是注重压实责任、动态调整，确保数据的时效性。将“更新及时”作为维护原则，选派2名业务骨干专门负责系统日常维护，组建全区实名制管理微信工作群，集中各部门各单位的人事政工股工作人员，每月定时在群内下发人员变动情况表，明确报送时限，以变动表和部门（单位）一并提供的组织、人社部门任免文件、干部介绍信、退休审批表为依据，对职务变动、人员增减等事项及时进行更新调整，网上办理增人入库、减人出库业务，强化系统数据的动态管理。完善内部沟通协调机制，业务股室在印发机构编制调整变化的文件后，主动与专职管理员对接，将文件送至专职管理员处，同时，专职管理员以周为单位，和综合室进行联系，梳理本周内以编委、编办名义印发的所有机构编制文件，双向配合、共同协作，防止出现缺项漏项的情形，严格贯彻执行省、市关于实名制管理系统的机构编制信息必须在5个工作日内进行更新的要求。
二是注重核对校验、查漏补缺，增强数据的准确度。自3月份起，茌平区委编办组织工作人员分为两组对2019年以来机构编制人员信息维护情况进行“回头看”，一组负责重点对照36个党政机构的“三定”规定、14个乡镇（街道）的行政管理体制改革实施方案和去年以来所有机构编制文件核实实名制系统内的机构名称、挂牌情况、编制数目、内设机构名称、科级领导职数是否正确，一组负责对照组织部门提供的去年以来的人员任免文件核实全区科级干部职务信息，尤其强化对乡镇（街道）综合设置的7个党政工作机构及5个公益一类事业机构干部配备情况和任职时间的信息调整，保证每项数据准确无误、有据可依。同时，着重明确担任两个以上领导职务的兼职干部的统计口径，充分运用综合信息管理系统的校验功能，对不符合逻辑关系的数据及时修改，切实做到机构清、编制清、领导职数清、实有人员清。
三是注重统计分析、综合研判，提高数据的利用率。在保证数据真实性、全面性、准确性的基础上，拓宽数据应用渠道，扩大数据应用范围，提升数据应用功能。根据性别、年龄等主要因素测算来年全区行政机关事业单位拟退休人数，认真分析具有人才需求单位的在编人员结构和学历专业，科学制定用编进人计划。依托系统建立机构编制人员台账、机构编制问题台账和领导职数管理台账等三本台账，覆盖全区所有机关事业单位，定期完善、动态调整，实行多角度多维度综合管理。结合全区事业单位改革工作，对全区370余个事业单位按类别、层级、系统等要素进行分类登记，全面摸清底数，为下步着力优化布局结构，加大“小弱散”事业单位撤并和职责相同相近事业单位的整合力度奠定基础。通过对各项主要指标进行详细统计、对人员变化原因进行深入分析、对机构设置趋势进行综合研判，为党委、政府领导科学决策提供有效支撑。
四是注重信息公示，接受监督，推进数据的透明化。严格执行实名制信息按月公示制度，在保密基础上明确公示范围和公示内容，对各项拟公开指标进行全面核查校对，每月月底前将区域内非涉密机构名称、领导职数、编制信息、内设机构、主要职责以及在编人员姓名、性别等情况自系统内导出，上传至茌平区机构编制网进行公示，随之将当月实名制公示情况向市委编办备案。建立健全实名制公示工作机制，实行专人专责，及时跟进、主动作为，增强社会监督效果，确保实名制公示工作的连续性、持久性和稳定性，以长效工作机制推动实名制公示数据“机构新、编制新、人员新”，充分发挥实名制公示作为加强和完善机构编制管理工作有效手段的积极作用。