宁波市坚持以数字化改革为牵引，把机构编制管理平台建设作为一项基础性、系统性工程来抓，加快推动机构编制实名制管理系统迭代升级，持续深化数字信息技术应用，逐步构建起系统融合、信息集成、流程清晰、功能完备、运行顺畅、便捷高效的机构编制数字化管理平台，助力提升机构编制管理科学化、规范化水平。
一、规范四项标准。制定《机构编制实名制管理运行标准》，统一数据、技术、操作、管理、服务和安全等标准，为持续深化机构编制信息化、数字化管理工作奠定扎实的基础。一是规范机构管理信息标准。依据“三定”规定、机构编制统计工作要求，细化机构统一社会信用代码、机构性质、机构类别、机构设立时间、内设机构、编制职数核定等关键指标，作为机构管理的标识性数据项。二是规范人员管理信息标准。依照组织人事管理业务系统，将身份证号码、姓名、职务职级、入编时间、学历学位等重要信息确定为人员管理标准信息。三是规范用户角色权限标准。按照权责一致原则，设置领导、分管领导、业务处长、协同部门、人事干部等账户角色，对应分配实名制系统的使用、查询、维护、业务申请、业务审批等权限。四是规范数据安全防护标准。以系统数据安全为底线，建立具备病毒防护、黑客入侵预警、漏洞扫描、网络监测与自动修复、运行日志查询、数据定期备份等功能的平台安全保护体系标准。
二、把牢数据关口。着力强化机构编制管理数据支撑，多措并举提升数据质量，推动各类数据指标实时同步更新，实现更新及时、真实准确、覆盖全面的系统建设要求。一是数据层层把关。对数据采集、审核、录入等环节加强审核，凡录入系统的每一条原始数据，均由组织、编办、人社等部门严格对照、共同监督，实现每个环节、每步操作都有据可查、有人负责。二是建立数据质量管理制度。建立实名制数据随机抽查制度、实名制数据月报制度、实名制数据更新维护与用编用职审批关联机制，及时发现纠正数据更新维护不及时、漏报虚报瞒报等问题。三是夯实“源数据”管理。着力将机构编制管理平台打造成党政机关整体智治综合应用的“数据心脏”，创新运用“源数据”理念，积极推动政务数据资源汇集，建立部门间业务管理平台信息交换共享机制，加强“源数据”的采集与优化，逐步形成管理平台数据库的“输血”和“受血”闭环回路，树牢机构编制数据权威地位。
三、注重服务导向。打破常规管理思维，推进平台由“管理型”向“服务型”转变，以优质“服务”促进高效“管理”，持续推动机构编制管理平台迭代升级。一是定制个性化应用场景。创新引入以“用”促“管”理念，适应不同用户需求私人订制了多套个性化应用场景，有力提升用户应用体验。比如，为部门单位人事干部定制用编用职、人员出入编和日常人员管理功能等，极大地提升了平台用户的体验指数，增强了平台活力。二是业务办理提速增效。以公务员和事业人员职业生涯全周期“一件事”改革为契机，积极推动机构编制管理平台与组织、人力社保、公积金管理等部门业务平台的对接集成。通过再造业务流程并行办理，将人员出入编业务从5个工作日缩减为实时办理，通过系统数据比对自动完成人员出入编审批，有力提升办事效率。三是完善问题整改与审批联动机制。对存在问题整改不及时、未按要求开展月报的，冻结机构编制申请权限，待整改完成后重新开通账户办理申请事项。
四、优化功能设置。拓展机构编制大数据应用功能，助推机构编制科学决策、动态管理、精准供给。一是优化统计分析。优化实名制管理平台报表系统模块，汇集机构编制历史月报、年报和各类台账数据，构建实名制报表历史数据仓库。同时，提升实名制平台的统计分析功能，加强对历史数据分析应用，生成机构编制“体检表”，为编制精准供给、资源优化配置提供科学依据。二是实行“线上督查”。编制机构编制异常信息动态监测逻辑校验代码，构筑机构编制线上“防火墙”。设置机构设置、用编用职、人员出入编等机构编制事项办理关键环节监测点，密切跟踪机构编制人员变化情况，将“线上督查”嵌入机构编制管理全流程。三是建立质效评估台账。为业务处室开放机构编制评估历史数据管理和查询权限，辅助完成业务审批前的机构编制事项合规性审查，促进机构设置、职能配置、编制核定的科学性、合理性和标准化。