机构编制实名制管理数据是机构编制决策、管理、监督以及干部人事、财政预算、保险、审计等工作的重要依据,为进一步提升机构编制实名制管理精细化、科学化、规范化水平,山东省淄博市张店区委编办利用“一台一制一库”,不断夯实机构编制实名制数据基础,有效发挥机构编制实名制管理数据效能。
一个平台,发挥服务效能,让数据“跑”起来。依托新版山东省机构编制综合管理信息系统,搭建实名制业务管理云平台,全面开展用编计划申请、人员出入编、返淄人才安置管理、实名制信息维护等实名制业务网上办公,实现业务办理流程优化、效率升级。规范业务办理,涉及考录、调出、调入退休、辞职等人员编制变动情况的单位,在手续材料齐全后的5个工作日内办理人员出入编业务,并在实名制系统更新职务、职称、岗位等人员实名制信息,确保信息数据最新最准。配套印发《机关事业单位机构编制管理证》,涵盖机构名称、编制数、领导职数等9项机构信息以及人员姓名、性别、出生年月、编制性质、进入方式等9项关键信息,人员流动全程留痕,保证实名制信息线上线下同步。
一项机制,发挥监管效能,让数据“严”起来。建立实名制信息监管维护长效机制,在注重实名制信息日常管理维护的同时,定期开展全区机关事业单位机构编制实名制信息集中统一维护检验,对于未按时完成人员实名制信息修改完善工作的单位,机构编制部门将暂停审核其用编进人计划和出入编业务。2019年底,结合新版实名制信息系统启用工作,对照系统内60余项人员及单位校验指标,修改完善全区机关事业单位人员及机构实名制信息近万条,确保系统更新后各项数据的完整性和精确度。2020年8月,采取自查修改完善和分批集中校验的形式,分16批完成对全区机关事业单位的人员基本信息、人员分类及占用职数情况、学历学位信息、职务及职级信息、人员排序5大类共29项实名制信息修改完善工作。
一套数据库,发挥应用效能,让数据“活”起来。科学应用机构编制综合管理信息系统的信息数据库,高效采集处理应用机构编制数据。一是用好实名制数据科学统计。依托信息系统的日常统计、数据管理、实时查询功能,建立《机构编制实名制数据统计表》,实时更新掌握全区机关事业单位的编制数、实有人数、年度新进人员数、用编计划使用数、年龄结构、男女比例、预计近五年退休人数等情况,作为机构编制资源配置、年度用编进人计划制定等日常机构编制工作数据参考。二是用活实名制数据分析研判。结合实名制月报、年报工作,对照机构编制调整文件,认真比对分析机构编制数据变化情况,研究剖析重点领域机构编制资源分配、管理成效、存在问题等方面情况,形成可量化的分析数据,实现实名制数据主动服务机构编制工作。