机构编制综合管理信息系统不仅是机构编制部门的数字档案馆，更是机构编制部门开展工作的基础性平台。山东省滨州市滨城区编办着力强化信息系统运维工作，促进了机构编制综合管理信息系统更新及时、数据信息准确完整。
一是集中信息资源，构建立体化数据体系。积极推进机构编制综合管理信息系统全方位、立体化的联网组建工作，依托山东省政务专网专线，实现了区直部门单位“横向到边”、乡镇街道“纵向到底”的网络格局，构建起机关事业单位全覆盖、使用效率高、功能发挥完备、业务网上办理的机构编制综合管理信息系统。对机构编制实名制系统实时动态更新，形成实名制系统动态管控的数据体系，保证信息数据更新的稳定性和连续性。
二是集中人力资源，打造专人负责模式。各部门（单位）均指定专人负责机构编制工作，及时更新维护机构编制实名制信息，实现了“四清、两对应”，即：“机构清、编制清、领导职数清、实有人员清，机构设置与按规定审批的机构相对应、配备人员和财政供养人员与批准的编制和职数相对应”。同时，对各部门业务人员进行系统专业性培训，确保实现用编进人计划申报、增员入编、减员出编等机构编制业务远程网上办理。
三是集中档案资源，实现电子与纸质档案同步。积极推动档案管理工作规范化、电子化，对各单位历年来的机构编制设置批复文件进行补充归档，形成了各单位历史沿革档案。同时将纸质档案扫描上传到机构编制综合信息系统中，实现电子与纸质档案同步，既提高了查阅效率，又便于档案的永久性保存，为规范管理、科学决策提供了基础性保障。