山东省日照市委编办在信息系统数据维护工作的过程中，按照上级工作要求，坚持对标对表，狠抓落实，确保机构编制信息系统更新及时、数据准确。
一是固化口径，统一维护标准。梳理研究关于信息系统信息维护的最新政策要求和维护口径，将省里关于信息系统的最新精神汇编成册，及时传达到市级部门和各县（区），确保统计口径与省保持一致。各地各部门按照“三定”规定第一时间对系统台账信息进行核对，对个人信息事项，严格按照人事任免等材料逐一调整到位。
二是链式审核，精准调校数据。采取“链式审核法”，发文摘抄初审、科室交叉互审、录入系统终审，每一项数据都需要经过3道以上关卡审核，多环节校准数据。通过信息系统数据校验功能，对机构、编制、人员数等项指标进行校验和修正，并不定期抽查各部门数据情况。做好数据变化的系统台账、纸质台账记录一一对应工作，实现全程留痕，确保每项数据精准无误，经得起考验。
三是多级培训，提升业务能力。抓好市级部门的业务培训，针对改革后部门人事干部更换较多的情况，在发放操作手册的基础上，办理业务同时面对面现场讲解信息系统操作流程及业务规范。明确责任分工，将省里明确要求提报的数据分解到办内各科室及各部门，严把数据验收标准。培训机构编制信息管理系统使用、管理等功能，实现办内人员全部熟练使用维护系统。
四是完善制度，狠抓长效机制。梳理2005年以来该市涉及机构编制实名制管理的30余件政策规定，结合实际，起草出台《日照市机构编制实名制管理暂行办法》，进一步加强机构编制和人员管理，健全机构编制管理监督约束机制，提升机构编制管理的规范化水平。