近年来,山东省潍坊市积极推进互联网与机关办公、实名制管理和事业单位监管等业务工作深度融合,推进机构编制日常管理各项工作提速增效。
一是实行系统内部无纸化办公。应用机关内网OA办公系统,畅通市县机构编制系统信息传输渠道,建立日常公文网上流转、领导在线审批和结果实时反馈机制。2012年启用以来,各级各类文件年均在线办理1500件,有效降低了行政成本。汇总年度要点、领导交办、督导考核等重点工作,在OA系统分类建立电子台账,实行定期提醒、跟踪催办、办结销号,督办事项按时办结率达到100%。积极探索机关办公信息内外网互通机制,推进手机互联和信息直达,全面提速增效。
二是推行常规业务信息化办理。依托政务内网搭建机构编制综合信息管理系统,纵向联通市县镇三级、横向覆盖市直各部门,用编进人等日常管理业务全部线上办理。2016年,共在线办理人员增减业务7900余项、用编进人计划申请2700余项,率先在全省实现实名制管理线上线下并轨融合,从“源头”上把好管理“关口”。全面推行机构编制统计自动化,月报、年报数据全部实现系统自动生成,统计周期较人工汇总模式缩短一个月以上,统计数字准确率达到100%。应用事业单位监督管理信息系统,全市2600余家事业单位设立、变更、注销等五项日常业务,由线下转到线上办理,实现登记业务网上受理、在线审查、实时反馈,工作效率大幅提升。
三是创建网上政务智慧化门户。统一市县机构编制网站架构、页面风格和版块栏目,建立网站集群,权威发布实名制管理、权力清单、审批制度改革等相关信息,打造便民利企的网上宣传窗口,网站年点击量达到96万余次。引入智慧建站理念,实时监测网站热点词、点击数、用户分布区域等数据,通过系统整理、量化分析,灵活感知用户需求,改进服务短板,为网上问政提供了有力支撑。