浙江省衢州市编办紧扣档案规范化、标准化、数字化建设要求,主动作为、多措并举,不断提升事业单位登记档案管理水平。目前,已累计归档事业单位登记档案302卷,共计19668份。
一是加强学习,提高认识。定期组织全办干部学习《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理档案管理办法》等相关法律法规,提高认识,加深理解,确保相关规定要求入脑入心,充分认识档案管理工作的重要性,以学促干,推进工作落地落实。
二是完善制度,压实责任。结合实际,修改完善了《衢州市委机构编制委员会办公室档案管理制度》《衢州市事业单位登记档案管理暂行办法》,明确事业单位登记档案收集、管理、保管等要求,并指定专人为登记档案管理员,强化责任意识。
三是改善硬件,强化保障。在办公用房紧缺的情况下,专门调配一间办公室作为档案室。根据档案室“八防”要求,配备空调、温湿度表、灭火器等设备,保障档案安全;配备电脑、打印机等设备,方便档案查阅,提高档案利用率。
四是定期归档,查漏补缺。每年4月收集整理归档上一年登记档案,做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。以档案归档为契机,查漏补缺,及时完善档案内容,做到电子、纸质同步归档,确保档案质量。