近期,河南郑州中原区编办全面安排部署2017年度事业单位法人年度报告公示工作,明确提出以优化服务为前提,三减一优确保年度报告公示工作高效开展。
一是减要件。对上报材料进行再梳理,如有法人、单位住所等未变更的,不再提交相关证明材料;对办理登记事项需要提交的机构编制部门批准成立的机构文件,不再要求提供复印件,只需注明文件号即可。建立与机构编制日常管理联动机制,及时互通机构调整变化及登记管理信息。
二是减环节。依托网上登记管理系统,对网上提交的资料当天进行审查。系统思维,区别对待,分批推进。对于材料齐全、表格填写规范无问题的立刻办;对于材料有小问题,少盖章少拿或忘拿材料的容缺办;对于申请材料不齐全、表格填写不规范、内容不完善的,主动联系经办人员,耐心指导办,确保一次性操作成功,尽可能不跑“第二趟”,大大提高了工作效率。
三是减时限。落实办理时限承诺制,对各单位上报的年度报告,实行当日上报当日办结。对同时涉及事业单位申请变更名称、住所、法定代表人、开办资金、经费来源等事项,原则上实行即时办结,特殊情况需延期的按程序报批,向申报单位及时说明理由并告知延长的时限。对前来办理的人员,采取“随来随办”的方法,不拖拉、不积压,一次性办结。缩短了办理时限,得到了经办人的好评。
四是优服务。为确保经办人员掌握网上操作技术,组建事业单位登记管理微信群、事业单位登记业务QQ群,并制作登记、变更、二维码登录等各种流程PPT,并上传到群里和区政府网,公开咨询电话、微信号,安排专人实行“一对多”解疑答惑。对办理程序和上报材料实行一次性告知,及时进行网上指导,将工作中的各种问题化解在办事前,确保事业单位登记各项业务办理高效便捷。