为加强事业单位监督管理,强化信用体系建设,山东省淄博市周村区编办按照相关规定,全面开启2018年度事业单位法人年度报告公示工作。
一是提前谋划,部署走在前列。元旦过后立即召开专题会议,部署2018年度事业单位法人年度报告公示相关工作,印发《关于做好2018年度事业单位法人年度报告公示工作的通知》,明确“谁要公示、公示什么、怎么公示”等内容。根据各事业单位实际情况,综合考虑学校放假、春节假期等因素,分批次、分系统统筹安排全区各事业单位年度报告公示时间,解决扎堆年报、忙闲不均等问题。
二是注重创新,宣传走在前列。为确保事业单位及时知晓年度报告公示相关事宜,除了通过政务协同办公系统下发通知外,还借助区政府、区编办网站信息公开栏进行宣传。创新沟通协调机制,建立“工作人员联络平台”,充分利用区属事业单位QQ群、微信群、咨询电话等,多渠道搭建与各事业单位之间的沟通交流平台,及时做好政策宣传、释疑解惑。按照定好的上报批次和时间要求,定期对接联系,实时掌握工作进展情况,跟进指导。
三是提高效率,服务走在前列。总结历年来法人年度报告公示易出现的问题,印发《事业单位法人年度报告操作指南》、《事业单位法人年度报告书填写说明》,明确各个环节如何填报,有效降低操作过程中的错误率。将登录、在线填写和提交等操作环节制成PPT,发放给各单位学习使用,提高了工作效率,减轻了工作负担。对不熟悉系统操作的单位,通过QQ远程协助指导,或者前移服务窗口,实行上门指导操作,变“坐等办公”为“上门服务”,确保年度报告公示工作顺利开展。