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山东省济宁市泗水县委编办“五项措施”全面优化事业单位登记管理服务

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  山东省济宁市泗水县委编办以“一次办好”改革要求为目标,通过强化服务意识、严格登记时限、优化业务流程、加强档案管理、规范信息查询“五项措施”全面优化事业单位登记管理服务。

  一、强化服务意识。严格落实限时承诺制,对能够现场办理的业务,当场予以办结;部分材料缺少无法立即办理的,积极与举办单位及有关部门沟通,实现从“被动受理”到“主动办理”的转变,有效推动登记管理服务增速提质。

  二、严格登记时限。根据《事业单位登记管理服务标准化规范(试行)》文件要求,明确事业单位法人设立登记、变更登记、注销登记办理时限,对未按照规定时限办理相关业务的事业单位先电话通知,再电话催办,对于催办后仍然未办理的事业单位下发警告书。

  三、优化业务流程。认真梳理事业单位各类登记事项的申报条件、所需材料、办理流程、办理时限,制作业务办理工作规范和明白纸,在事业单位工作人员咨询业务办理时一次性告知,让业务办理人员“心知肚明”。同时,严格实行岗位责任制、一次性告知制和即时限时办结制等审批服务制度,进一步优化业务流程,构建登记管理工作便捷服务通道。

  四、加强档案管理。在材料归档过程中严格审查,确保归档的文件齐全、完整、有效、清晰,签字盖章手续完备。按照"一户一档"的原则,每个单位单独立卷、编码,材料分类装订,并科学合理地设计了统一的档案管理目录、标签、编号,在档案盒上明确标明该事业单位法人名称,以便查找。

  五、规范信息查询。严格按照依法、便民的原则,规范开展事业单位登记管理信息查询服务。重点审查来查询信息人员的介绍函、有效身份证件等,对于查询第一类信息的,经两名工作人员确认签字后当场提供;查询第二类信息的,工作人员受理后,经县事业单位服务中心负责人批准后,予以答复。

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