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内蒙古兴安盟委编办“三步法”提高事业单位登记管理档案管理水平

佚名 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

  内蒙古兴安盟委编办按照《事业单位登记管理档案管理办法》要求,积极推进事业单位法人登记档案管理制度化、标准化、规范化建设,采取“三步法”提高事业单位法人登记档案管理水平。

  一是收集整理,查缺补漏。首先对事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告的提交与审查、事业单位法人证书的换领与补领等相关纸质材料进行收集整理。再以档案证书号顺序排序档案材料,针对部分单位登记工作中提交材料不完善,填写不规范等问题,督促事业单位按要求提交所缺档案资料,并逐一核实入档,确保归档文件材料的完整性。

  二是电子建档,更新目录。按照设立登记、变更登记、注销登记等事项分类排列,对所有登记的事业单位建立了电子档案形成目录索引,并根据事业单位设立、变更、注销等情况,及时动态更新调整目录,确保纸质档案与电子档案一致性,从而实现了查阅方式由原始资料翻阅向电子目录检索的转变。

  三是加强监管,保管利用。结合“双随机,一公开”抽查和实地核查工作,在2018年度报告公示工作开展之前,要求各登记事业单位将本单位涉及变更登记及年度报告纸质档案进行全面梳理形成档案,该办将事业单位登记档案检查列入2019年事业单位法人“双随机、一公开”实地核查的内容,充分发挥事业单位登记管理档案保管利用的作用。

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