为进一步提升事业单位登记管理工作水平，浙江省绍兴市柯桥区编办创新工作方式，积极打造数字化档案室，对近年来事业单位登记各类档案进行重新梳理，进一步推进了档案规范化管理。
一是硬件保障到位。在建立专门的档案室，印制事业单位登记专用档案盒，配足档案柜的基础上，按照档案管理数字化要求，配备了专用电脑、打印机、扫描仪等设备，为做好档案数字化工作创造了良好的物质条件。此外，档案室还专门配备了灭火器、干燥剂，切实保障了档案的安全存放。
二是资料整理到位。坚持“一户一档”原则，按类别归类、按时间归序，做到一家单位一个档案盒，对全区历年来总共619家事业单位的档案进行了整理，完整体现了全区事业单位的历史沿革。对在整理过程中发现的缺失的资料，按照“缺什么补什么”的要求及时补足，确保档案齐全、完整。
三是数据保存到位。按照设立登记、变更登记、注销登记等事项分类排列，对事业单位所有纸质档案进行扫描、备份，建立了电子档案信息库，并创建数字化目录索引，实现了查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变。并根据事业单位设立、变更、注销等情况，及时动态更新调整，确保档案数据准确。
四是管理制度到位。重新梳理完善了《事业单位登记档案管理办法》、《保密工作制度》、《档案管理员岗位守则》、数字档案安全保管和备份制度等一系列规章制度，落实工作责任，实行专人负责制。建立档案借阅手册，明确档案查看、借阅、复印等权限和程序，充分发挥事业单位登记管理档案的作用。