如何让群众在办事之前就能知道带什么材料、带齐材料,这是“最多跑一次”的前提,也是现实中的难点问题。宁波市镇海区以此为突破口,精密绘好“三张图”——“搜索图”、“服务图”、“办事图”,精准导航“最多跑一次”,打造实体大厅和虚拟大厅齐头并进的格局,实现政务服务的智慧化、移动化、个性化,切实让信息多惠民、群众少跑腿。
一、画细“搜索图”,信息获取“早知晓”。一是全要素“一码清”,一扫即知。开展最多跑一次“扫码知攻略”活动,针对企业群众办件频率相对较高、办件量较大的274个行政审批事项和32个公共服务事项,按照行政审批和民生服务两个版本设计,分事项梳理办理地点、咨询电话、办理时间、申请条件、所需材料、常见问题解答等核心要素,分类制作“我要办”系列“二维码”办事攻略,实现“一事一码”,线上线下同步推送。二是全流程“一本通”,一查即知。围绕办成“一件事”,重点针对多部门前后关联的审批服务事项,理清流程、职责分工与部门关系,深化部门联办、容缺审批等多项工作机制,形成多部门、行业联审的综合服务指南“一本通”。目前,商事登记领域30个行业、投资领域3大项目类别、权属登记领域的房屋交易与过户、社保医保领域的养老医疗关系转移、工伤认定赔付等涉及30个部门、200余项常办业务都已经建立了“一本通”,惠及全区近70%的办理件,通过网络与微信输入关键词,即可搜索,基本实现了核心事项的全覆盖。三是全覆盖“一号听”,一打即知。镇海区“12345”平台将“信、访、网、电”全部并入省统一平台,并与镇海网络问政平台深度融合,实现电话、微信、微博、手机APP全覆盖统一接受市民的咨询投诉举报。在此基础上,开设了“最多跑一次”接听专席,全方位受理群众和企业到政府办事的咨询和意见建议,并进行回访监督,不擅长网络与微信操作的办事群众,只需拨打12345一个号码即可进行咨询与投诉。目前,镇海区“12345”平台直接答复率达95.77%以上,信访部门满意率达到99.1%,责任部门满意率达到93.17%。
二、画好“服务图”,量身定制“满意办”。一是线上共享,实时导向。为进一步整合区域内审批服务资源,扩大企业群众对“一码清、一本通”的知晓度,建立区、镇(街道)、村(社区)上下联动、层级互动的政务服务网络。线上整合网站、微信、媒体资源,以“镇海易政通”为掌上政务服务主平台,开发各镇(街道)掌上服务大厅,打通区、镇、村三级掌上办事通道,推出在线查询等三大功能10项细化服务,企业群众了解申请条件、申报资料等信息,只要动动手指就可以实现。二是线下入户,直达家门。线下汇编形成了以《“最多跑一次”支招手册》为主体,企业成长一本通、扫码攻略、业务一本通等材料为辅助的宣传体系,结合“基层治理四平台”,借助全区2700余名专兼职基层网格长、网格员的力量,走村入户,将改革的信息、业务的政策、便民的渠道传送到家家户户。同时,以庄市街道为试点,在村(社区)便民服务中心,把原先多个窗口整合为两三个“综合受理”窗口,借助全科网格与全能社工,无差别受理各类办事服务。三是个性定制,处方服务。针对投资项目、市场主体、办事个人在申请事项、具备条件、身份特性等方面的个性化差异,强化导办帮办力量,设9名专职导办、20名志愿服务者,协力做好业务模块分类、区域流程引导,落实全程陪同帮办。做到“一个项目一个处方”,项目一进平台,签订“最多跑一次双向承诺书”,部门联合会审,一个项目一个方案、一个微信群、一个服务团队,面对面咨询、点对点攻坚、个性化服务,工业项目审批验收提速近50%。
三、画简“办事图”,多维路径“提前办”。一是掌上预约预审,升级“提前知晓”为“提前办理”。为解决实体大厅排队等候、因申请材料不齐不规范导致来回跑等问题,以“镇海易政通”微信公众号为载体,推出掌上预约取号、预先线上审核等功能。办事人员可提前5个工作日内进行业务预约,在足不出户的情况下提前下单、微信取号、电子排队,在线查看排队进度,基本实现即来即办。启用商事登记等预先审核功能,通过微信平台上传办理要件,微信后台在线确认,掌上与网上互动,全市首发全程电子化“零跑动”电子营业执照,全市首发“外贸企业证照联办”的“多证合一、一照一码”营业执照。目前,“镇海易政通”关注实时总量达1.3万余人,掌上微信平台切实撬动了线下实体服务平台的物理局限,有益探索除全天候、无缝隙的政务服务新模式。二是多方代办代跑,升级“群众上门”为“服务上门”。落实“快递跑、专员跑、网格跑、信息跑”等措施,利用网格长走访时间,为有需要的群众代送代办,将服务由办理窗口直接推向群众家门口。针对残疾人这一特殊服务群体,着力推进“政务办公电子化、上门服务常态化、涉残信息数据化、事项审批高效化”建设,2017年12月中残联全国智能化残疾人证试点发证启动会在镇海举行,残疾人足不出户就能享受到保障政策申报、辅助器具适配等27项全程代办服务,办事时限由7个工作日缩短至2个工作日。三是全员陪跑助跑,升级“群众提问”为“部门认领”。开展“全员助跑活动”,整理出企业群众改革呼声高、改革需求迫切,普遍存在且影响较大的“十大难题”,形成“十问考卷”,由区委书记、区长带头,区公安分局等20家重点部门“一把手”、20余名分管领导及30余名岗位负责人到窗口,带着问题,进行全方位、多层次的体验暗访。镇海网络问政直通车举办“最多跑一次”专场活动,定期开展第三方测评,通过群众提问,部门认领的模式,为“最多跑一次”中梗阻问题把脉问诊。
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