安徽合肥市编办坚持规范管理、动态维护、高效运用的原则，以机构编制实名制系统为基础，强化管理，全面提升机构编制管理规范化、科学化、信息化和精细化水平。
一是加强机构编制核查工作，实现“四清”目标（即机构清、编制清、领导职数清、实有人员清）。及时印发开展机构编制核查工作的通知，对2012年以来市直事业单位的机构数、编制数和实有人员数进行逐一核对，并对2013年以来市属事业单位的撤、并、转及人员分流等情况进行梳理，摸清机构编制人员基数和编制增加、减少、收回及节余编制使用等情况，确保数据的真实性、完整性、一致性。在实名制数据库、核查数据库、年度统计数据库“三库合一”后，顺利完成合肥市实名制系统的更新。严格落实数据库随时更新的要求，保证数据的准确性和时效性。
二是建立健全管理机制，规范实名制管理。出台《合肥市机关事业单位机构编制实名制管理办法》，明确各部门工作职责和机制；出台《合肥市加强机构编制管理严格机关事业单位进人的管理办法》，强化“机构编制前置审核”理念，进一步规范编制使用管理流程；印发《做好市直机关事业单位机构编制实名制数据更新维护工作的通知》，对部门间职责分工做出明确规定。
三是加强硬件设施建设，搭建系统基础平台。合肥市已开通用于实名制系统管理的党政专网接口102个，实现了市直单位全覆盖。市直单位均配备了专用微机，实现专网、专机、专人、专用。现已开通用于实名制系统管理、维护、信息查询的党政专网接口6个，实现了办领导办公室、内设科室全覆盖。目前，市直机关及市委、市政府直属事业单位的横向互联网络线路已全部铺设完成，设备到位并调试结束，市本级实名制横向互联网络已经建立，具备机构编制数据网上运行与更新条件。
四是开展业务网上办理，提高信息化水平。为推动机构编制业务网上办理，出台了《合肥市实名制系统业务网上办理试点方案》，今年6月正式启动实名制管理业务网上办理试点。目前，已在线办理业务5000余次。一是用编用职数网上办理。市直各机关事业单位录用、聘用、聘任、调配和安置人员使用编制，选拔任用领导干部使用领导职数等，均通过实名制系统向合肥市编办申报。市编办核准后，实名制系统生成核准单回复申报单位并同时抄送市委组织部、市公务员局和市人社局。网上办理后，系统将把用编用职数前置审核与人员出编、入编和变动相结合，实行用编用职数核准的单位，没有经过网上申报，不能提交相应的入编、变动申请。二是工资统发网上办理。编制部门负责审核纳入工资统一发放范围单位的性质、编制类型、人员编制和实有人数，人事部门依照编制部门核定的情况，审核纳入工资统一发放范围的人员、工资和津补贴标准，财政部门按照编制、人事部门核准的单位性质、编制总额、实有人数、工资和津补贴标准，进行资金审核、资金拨付和预算安排。三是实行全程文书存档。所有文件均以扫描件的方式上传实名制系统，并与机构、人员的变动实行一对一关联存档。四是建立实名制信息确认机制。每年1月、5月、9月上旬，机关事业单位对实名制系统自动生成的截止上年度12月底、本年度4月底、8月底的机构编制信息予以确认。确认表经单位主要负责同志签字并加盖印章后报合肥市编办存档。